在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者,在财务数字化转型的道路上与合思携手共进,书写了一段成功的篇章。接下来,让我们一同深入了解合思是如何为动力源提供财务数字化解决方案,助力其解决财务难题、实现降本增效的。
行业先锋:动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力,动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商,其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。
转型困境:动力源的财务痛点
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,开启了自建多个系统的征程。然而,随着时间的推移,问题逐渐浮现。整体流程变得复杂,系统之间形成了高高的壁垒。到2021年与合思合作时,动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,使得管理层难以实时掌握企业的财务状况。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
智慧方案:合思的组合拳出击
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的无缝对接。通过数据分析与报表,企业能够更加清晰地了解人员和订单信息,为决策提供有力支持。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,让财务管理更加高效。数据分析与报表能够实时呈现消费数据,帮助企业进行精准的费用控制。
协同共进:项目实施的步步为营
合思团队与动力源紧密合作,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,逐步推进系统的部署和应用。
在项目准备阶段,双方深入沟通,了解动力源的业务需求和痛点,为后续的方案设计奠定基础。蓝图设计阶段,合思团队根据动力源的实际情况,精心规划系统架构和功能模块。系统实现上线准备阶段,进行系统的开发和配置,确保系统能够顺利上线。功能测试阶段,对系统的各项功能进行严格测试,及时发现并解决问题。内部运维阶段,为动力源提供持续的技术支持和维护服务,保障系统的稳定运行。数据分析与报表在每个阶段都发挥着重要作用,帮助双方及时了解项目进展和效果。
显著成效:动力源的华丽转身
通过合思的解决方案,动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据的互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。数据分析与报表能够清晰地展示这些数据变化,让企业直观地看到转型带来的成效。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据。数据分析与报表为企业的财务管理提供了有力的决策支持,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
高度认可:客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。数据分析与报表为双方的合作提供了坚实的数据基础,让动力源对未来的发展充满信心。
携手同行:开启财务数字化新征程
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。数据分析与报表将贯穿整个解决方案,为企业提供精准的数据支持。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受财务数字化转型带来的变革。