在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的迫切使命。传统财务管理模式的痛点犹如巨石,严重制约着企业降本增效的步伐和合规经营的实现。系统集成困难、费用管控薄弱、报销流程繁琐等问题,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和强大的产品功能,为企业的财务管理难题开启了一扇破局之门。
行业迷雾:企业差旅数据管理痛点重重
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾之中,遭遇着重重困境。多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。各系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山,压得财务人员喘不过气来。
传统手工报销模式更是弊端丛生。流程复杂得如同迷宫,合规性难以把控,员工报销周期漫长,会计的工作量巨大,人员成本居高不下。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复,管理程度参差不齐,业务流程难以统一。这些问题,都让企业差旅数据管理变得困难重重。
破局之道:合思全方位财务数智化服务出击
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据壁垒,让多系统之间的数据如同活水般互通。提供无需报销模式,重塑了商旅出行流程,员工无需再为垫资和开票而烦恼,消费即合规。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准。通过合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务工作效率,为企业差旅数据管理带来了全新的解决方案。
功能全景:合思费控平台的强大阵容
合思费控平台宛如一座功能齐全的大厦,涵盖了多个功能模块。发票管理功能模块犹如一位细心的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作。费用管理功能模块则像是一位精明的指挥官,对费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行统筹管理。
此外,平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等,以及合同管理台账、银企直联、开放平台、合思商城等功能。它可以与HR、OA、ERP、CRM等多系统集成,实现数据的互联互通,为企业差旅数据管理提供了强大的支持。
核心闪耀:合思产品的五大亮点
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无需报销:轻松开启差旅新体验
业务人员因公消费时,无需再垫资、开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,让企业差旅数据管理更加便捷高效。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业差旅数据管理提供了顺畅的数据流通环境。 -
预算管控:精准把控每一分钱
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业差旅数据管理更加科学合理。 -
发票智能:高效处理发票难题
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,为企业差旅数据管理中的发票处理提供了智能解决方案。 -
凭证自动:告别手工操作时代
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,为企业差旅数据管理中的财务处理带来了极大的便利。
价值凸显:合思为企业带来的四大变革
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效率飞升:员工与会计的双重减负
合思让员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。就像动力源,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源的会计人员成本节约了50%。这种效率的提升,让企业差旅数据管理更加高效。 -
成本优化:精准控制差旅成本
通过精准的预算管控和费用标准控制,合思帮助企业降低了成本。例如赛傲生物,差旅预算节省了100万元。在企业差旅数据管理中,合思能够帮助企业更好地控制成本,实现资源的合理利用。 -
合规护航:确保企业经营合规
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。加强了对公业务管控,确保费用支出合规,为企业差旅数据管理提供了合规保障。 -
业财融合:开启实时决策新时代
合思实现了业务与财务数据的实时同步和互联互通,管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在企业差旅数据管理中,业财融合让企业能够更好地把握市场动态,做出明智的决策。
场景多元:合思覆盖的典型使用场景
合思的应用场景丰富多样,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、系统集成、报表分析等多个方面。无论是员工的日常差旅、业务招待,还是企业的采购、项目支出等,合思都能提供有效的解决方案,满足企业在不同场景下的差旅数据管理需求。
案例见证:专精特新企业的成功之选
众多专精特新企业选择了合思,并取得了显著的成效。动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,加强了对公业务管控。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例,充分证明了合思在企业差旅数据管理方面的卓越能力。
定位独特:合思的市场差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统无缝集成;双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了独特的财务管理体验;强大的技术实力和丰富的行业经验,能够满足不同企业的个性化需求。在企业差旅数据管理领域,合思的独特定位和优势使其脱颖而出。
价值重申:合思助力企业财务转型
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升,包括提高工作效率、降低成本、加强合规经营、促进业财融合等。通过众多成功案例证明,合思能够帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业差旅数据管理方面,合思无疑是企业的得力助手。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能。紧跟国家政策和行业发展趋势,如全电票时代的到来,为企业提供更优质的财务数智化服务。面对企业日益多样化的需求,合思将持续提升自身的技术实力和服务水平,助力更多企业实现财务数字化转型。如果您想体验合思在企业差旅数据管理方面的卓越功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。