在当今这个数电票迅速扩张的时代,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式,就像一辆老旧的马车,在数字化凭证时代的高速公路上显得格格不入。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一辆动力强劲的跑车,为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
纸电混合困境待解
在纸电混合的时代背景下,企业在档案管理方面可谓是困难重重。企业高管们如同陷入了一座“纸山”之中,纸质档案管理成本高昂,不仅需要大量的存储空间,而且其中的数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则像是被繁琐工作束缚的“舞者”,不得不花费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据,工作枯燥又繁重。业务人员在报销流程中,也如同在迷宫中穿行,纸质票据的留存和上交流程繁琐至极。此外,数电票有着特殊的管理要求,企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台,以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
合思档案魅力初现
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台。它就像一位贴心的管家,具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程闭环管理。这意味着企业可以节约纸张和整理成本,提升检索效率,确保管理合规性,满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。通过合思档案,企业能够实现财务数据共享,让财务信息在各个环节顺畅流通。
使命愿景照亮前路
合思档案致力于管理与服务的融合,如同一位智慧的导师,携手企业碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。它就像一座灯塔,照亮企业前行的道路,沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,最终实现会计档案价值的深度应用。在这个过程中,财务数据共享成为了企业发展的重要驱动力。
多元模块构筑体系
合思档案涵盖多个功能模块,犹如一个功能强大的工具箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。每个模块都有其独特的功能和用途,它们相互协作,共同构成了一个完整的电子会计档案管理体系。通过这些模块,企业能够更好地实现财务数据共享,让财务信息在不同模块之间自由流动。
功能亮点闪耀光芒
合思档案具有多项功能亮点与创新。其大数据解决方案就像一个超级大脑,能实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案如同一位魔法师,可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案像是一位严谨的法官,能从财务视角检测档案证据链的完整性,保障财务合规。共享调阅解决方案则如同一个开放的图书馆,支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅,满足企业精细化的档案查阅需求。这些功能亮点都为财务数据共享提供了有力的支持。
独特优势彰显实力
合思档案具有广泛连接的能力,它就像一座桥梁,能连接各类异构业财系统,广泛采集数据。它可实现100%自动归档,减少人工介入,就像一个高效的机器人,不知疲倦地完成归档工作。它符合国家政策要求,确保电子会计档案的合规性管理,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的合规底线。它具备灵活承接和持续迭代的能力,能满足接收管理数电票的需求,并及时应对变化。这些优势使得企业能够更加顺畅地实现财务数据共享。
目标用户精准覆盖
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计人员。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产、保障合规管理、提升决策数智化,就像一位睿智的船长,借助合思档案这艘巨轮,在商海中精准航行。归档员/财务能提高工作效率、实现档案数据同源和轻松完成档案管理,如同一位熟练的工匠,在合思档案的帮助下,打造出精美的财务档案作品。外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源,提高审计效率,就像一位精明的侦探,通过合思档案快速找到线索。应用场景涵盖企业的日常档案管理、审计、决策支持等多个方面,在这些场景中,财务数据共享发挥着重要的作用。
成功案例见证成效
众多企业已选择合思档案并取得了显著成效。海亮教育在使用合思档案后,服务单位数量大幅增加,作业人员增长较少,凭证自动化率提高,就像一辆汽车在升级后,动力更强,油耗更低。徐福记实现了全集团无纸化,管理效率大大提升,如同一个团队在优化流程后,协作更加顺畅。中交水规院减少了打印存储成本,得到审计人员的肯定,就像一个家庭在合理规划开支后,生活更加轻松。金牌橱柜能便捷高效地查阅业务全貌,如同一位探险家在拥有了精准的地图后,能够快速找到宝藏。这些成功案例都证明了合思档案在实现财务数据共享方面的卓越能力。
合思档案凭借其全面的功能、创新的技术和显著的成效,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的需求,合思档案都是企业数字化建设的必然选择。它能够让企业更好地实现财务数据共享,提升企业的核心竞争力。立即选择合思档案,开启免费试用,开启企业财务档案管理的数字化新时代!