在数字化浪潮的席卷下，数电票如一股强劲的旋风，迅速在企业财务领域蔓延开来。企业在财务档案管理方面遭遇了前所未有的挑战，传统的纸质档案管理方式宛如一位蹒跚的老者，在数字化的快车道上显得力不从心。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，为企业提供了全面且高效的票据管理优化解决方案。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在数电票普及的大背景下，企业财务档案管理进入了纸电混合的复杂时代。据统计，高达90%的企业在这个阶段面临着各种各样的难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像一座沉重的大山。管理成本居高不下，不仅需要耗费大量的人力、物力来进行档案的存储和维护，而且档案中的数据如同深埋在地下的宝藏，难以被有效分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则深陷档案数据整理的泥沼。他们需要花费大量的时间和精力，将琐碎的票据和资料进行分类、整理和归档，工作枯燥且繁复，效率低下。
业务人员在报销流程中也饱受折磨。繁琐的手续和漫长的审批过程，让他们在工作中分心，影响了工作的积极性和效率。
除此之外，纸质档案管理还隐藏着诸多风险。显性成本高，如纸张、存储设备等的购置费用；隐形成本也不容小觑，如查找档案的时间成本、信息泄露的风险等；同时，还面临着高合规风险，一旦档案管理不符合相关法规要求，企业将面临严重的后果。
解决方案概述：合思档案的多角色赋能之旅
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全方位满足不同角色的需求。
对于CEO和高管来说，合思档案就像一个智能的数据管家，帮助他们沉淀数据资产。通过对财务档案数据的有效整合和分析，为企业的战略决策提供有力依据。同时，保障企业的合规管理，降低合规风险。在成本控制方面，实现降本增效，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
归档员和财务人员使用合思档案，如同拥有了一把神奇的钥匙。它可以提高工作效率，让繁琐的档案整理工作变得轻松简单。实现数据的透明流转，使得各个环节的信息都能及时、准确地传递，避免了信息孤岛的出现。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。他们可以通过网络随时随地查阅档案，提高审计效率，同时也能保证审计结果的准确性和可靠性。
核心功能亮点：合思档案的多维闪耀之光
合思档案具有多维度的功能亮点，宛如一颗璀璨的星星，在财务档案管理的天空中闪耀着独特的光芒。
多源采集方面，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。无论是通过系统接口自动获取各种格式的会计资料，还是手动补录特殊的票据信息，都能轻松实现，确保了数据采集的全面性和准确性。
智能制档功能更是合思档案的一大特色。它通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射，就像一位专业的档案整理师，将杂乱无章的票据和数据整理得井井有条。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保证档案的完整性、准确性、真实性和合规性。
在档案管理方面，合思档案具备权限管理功能，不同的用户可以根据自己的权限访问相应的档案，保障了数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的需求自定义档案分类，方便管理。规范预置档号，使得档案的查找和检索更加便捷。
档案应用方面，实现了多维检索、一站式预览和穿透联查。用户可以根据不同的条件快速查找所需的档案，在一个界面上即可预览档案的详细信息，还能通过穿透联查功能深入了解相关的业务信息。同时，支持外部系统调阅，方便与其他业务系统进行数据交互。可视化盘点和档案借阅服务，让档案管理更加便捷和高效。
用户收益：合思档案带来的企业焕新之变
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，实现票据管理优化的华丽转身。
在降本增效方面，告别传统的手工归档方式，不再需要打印大量的档案，节省了纸张、存储设备等成本，同时也提高了工作效率。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。从业务发生到财务核算，再到税务申报和档案管理，各个环节的数据实现了无缝对接，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和及时性。
让数据“活起来”，是合思档案的又一重要价值。通过对档案数据的深度分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会，优化业务流程，实现数据的价值最大化。
资源重组，提升管理能效。合思档案帮助企业对财务档案资源进行重新整合和配置，提高了资源的利用效率，使得企业的管理更加科学、高效。
此外，该系统还具有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接持续迭代等优势，为企业的长期发展提供了有力保障。
典型场景：合思档案的多领域用武之地
合思档案适用于多种典型场景，为不同行业的企业提供了个性化的票据管理优化方案。
大数据解决方案就像一个强大的搜索引擎，能够应对百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在数据爆炸的时代，企业可以快速准确地找到所需的票据信息，为决策提供有力支持。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活设置档案的分类和管理流程，提高档案管理的适应性和灵活性。
证据链完整性解决方案如同一位忠诚的卫士，保障财务合规。它通过对票据信息的全程记录和追溯，确保企业的财务活动有完整的证据链支持，避免了合规风险。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。企业内部的不同部门可以根据权限共享档案信息，提高了信息的流通效率，促进了部门之间的协作。
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销，整个过程都在系统的监控之下，确保了数电票的安全、准确和合规。
实物备查实现了实物档案全流程管理定位。对于一些重要的实物档案，如合同、发票原件等，企业可以通过系统进行全程跟踪和管理，方便查找和使用。
客户成功案例：合思档案的实力见证之旅
多个不同类型的企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效，为票据管理优化提供了有力的实践证明。
年单据量2.6亿的企业，在合思档案的助力下，实现了业财一体。财务数据与业务数据紧密结合，管理自动化程度大幅提高，不仅降低了成本，还提高了企业的运营效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化落地。各个子公司的档案管理统一规范，提高了集团的整体管理水平。
多系统数据互联的企业，借助合思档案达成了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。不同系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的发展提供了强大的数据支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程。财务人员的工作效率大幅提高，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，无疑是企业解决财务档案管理难题、实现数字化转型的得力助手。如果您的企业也在为财务档案管理而烦恼，想要实现票据管理优化，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以申请免费试用，亲身体验合思档案的魅力。
