在企业数字化转型的浪潮中,财务管理的数字化升级成为众多企业关注的焦点。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务差旅工具为其带来了多系统集成、数据互通的显著成效,员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升,会计工作量明显缩减,人员成本也实现了有效节约。
动力源:行业先锋的管理困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个板块,凭借自身的实力和创新能力,成为了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在与合思合作之前,动力源面临着诸多管理难题。
大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验不佳。员工在不同系统之间频繁切换,不仅浪费了大量时间,还容易出现操作失误。同时,数据分散在各个系统中,缺乏有效的统一管理,使得信息的获取和分析变得困难重重。
传统手工报销模式也存在着诸多弊端。业务报销模式复杂,涉及众多流程和环节,员工需要花费大量时间填写报销单据,提交各种凭证。组织架构流程繁复,审批环节众多,导致报销周期漫长,员工的资金压力增大。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思方案:量身定制的数字化良方
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行了同步。通过这种方式,打破了不同系统之间的壁垒,实现了数据的实时共享和流通。员工在进行报销操作时,可以直接调用系统中的相关信息,无需重复输入,大大提高了工作效率。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、免开票,消费过程受到严格管控。财务部门可以统一进行对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务审批的准确性和效率,使得费控更加合规。
合思的系统连接能力强大,能够打破数据流转的壁垒。通过开放平台,合思可以与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的深度整合和利用。企业管理者可以实时了解企业的经营数据,为决策提供有力支持。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思的财务差旅工具后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工填报时间大幅缩短,因公消费无需垫资,大大提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。在管理方面,实现了全程管控,管理者能够实时掌握企业的经营数据,做出高效决策。通过对数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,及时调整经营策略。
客户心声:高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始,未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思的财务差旅工具以其强大的功能和优质的服务,赢得了动力源的高度认可。动力源相信,在合思的支持下,企业将能够更好地应对市场挑战,实现财务数字化的持续升级。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务,为动力源带来了显著的成效。相信未来双方将继续深入合作,共同推动财务数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战,不妨考虑选择合思的财务差旅工具,开启高效财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务差旅工具,亲身体验其带来的便捷与高效。