在当下复杂多变且充满挑战的商业环境中，企业出差管理面临着种种难题与变数。随着疫情影响逐渐消退，商旅市场迎来了爆发式的增长，然而，与之相伴的是价格的持续攀升以及成本控制难度的显著增加。在这样的背景下，企业如何有效管理出差费用，提升出差管理的效率和质量，成为了亟待解决的重要问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为众多企业提供了切实可行的解决方案。接下来，我们将以某上市公司为例，深入探究合思如何帮助企业化解出差管理中的痛点。
高端制造企业出差管理困境
该上市公司处于高端制造行业，是一家L4级无需报销企业。企业规模颇为可观，拥有3000多名员工以及10多家子公司。在企业出差管理方面，这家公司面临着一系列棘手的问题。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，而且系统不支持移动端，员工每次出差都需要个人垫资，还得填写纸质借款申请。报销时效更是长达2个月，这使得员工的资金周转受到很大影响。
财务部门也面临着巨大的压力。大量低价值的工作占据了财务人员的大量时间，比如手工做账、手动验真查重，以及繁琐的超标核对工作。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误。
企业老板在决策时也面临着困境。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这给企业的发展带来了很大的不确定性。
合思多元产品打造出差管理良方
面对该企业在企业出差管理中遇到的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，运用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。
这套解决方案具备多项核心功能。预算预占用功能可以提前规划出差费用，避免超支。费用标准校验和差标校验能够确保员工的出差消费符合企业规定。行程重叠校验则可以有效防止员工重复报销。订单占预算功能让每一笔订单都在预算范围内。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务流程。自动生成凭证功能减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。合思BI·差旅分析工具则为企业管理层提供了管理洞察与数据监测，助力差旅标准的优化。
在员工使用体验方面，员工可以通过移动端进行出差申请，操作便捷。合思商城提供了丰富的消费选择，员工在商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，满足了员工多样化的需求。
对于财务部门来说，月底只需进行一次对账，入账操作实现了自动化，大大减轻了财务人员的工作负担。
在企业管理层面，通过合思BI·差旅分析等工具，企业可以实时掌握出差费用的使用情况，进行管理洞察与数据监测，从而优化差旅标准，提高企业出差管理的效率和质量。
合思方案让企业出差管理成效显著
使用合思的解决方案后，该企业在企业出差管理方面取得了令人瞩目的成果。
员工报销效率得到了极大提升。原本漫长的报销流程变得高效快捷，报销效率提升了300%，员工再也不用为报销问题而烦恼，资金周转也更加顺畅。
财务人力成本大幅降低。自动化的操作减少了财务人员的手工工作量，财务人力成本降低了50%，财务部门可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业真正告别了费控“盲盒”模式，实现了企业出差管理的高效化、合规化和智能化。通过对出差费用的精准控制和管理，企业能够更好地规划资源，提高资金使用效率，增强企业的竞争力。
合思持续赋能企业出差管理未来可期
从这个案例中可以清晰地看到，合思的解决方案能够有效解决企业在企业出差管理方面的痛点，实现降本增效的目标。
在未来，随着企业内外部环境的不断变化，降本增效和合规经营仍然是企业的核心诉求。合思将继续发挥数字化技术的优势，借助人工智能、大数据等先进技术，为企业提供更智能、更高效的服务。
例如，通过AI和大数据分析，合思可以计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。基于沉淀的数据，合思还可以通过AI模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险，为企业提供更加精准的决策支持。
如果您的企业也正在为企业出差管理的难题而困扰，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您提供定制化的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，关注合思，开启企业出差管理的新时代，让您的企业在复杂的商业环境中更具竞争力。
