在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,众多企业在财务数字化的进程中,犹如陷入了一片迷雾森林,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等重重痛点,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。职务消费报销作为企业财务管理中的重要一环,更是让企业管理者和员工都头疼不已。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,如同一盏明灯,助力企业突破财务数字化困境,让职务消费报销变得轻松高效。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。员工在进行职务消费报销时,操作体验差,合规性难以保障,数据分散且信息滞后,仿佛在黑暗中摸索前行。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构犹如迷宫一般,各主体流程繁复,让报销变得如同一场噩梦。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断了线的风筝,难以把控。
费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,使得职务消费报销成为了一场漫长的等待。销售费用管控难,费用归属难以统计,如同雾里看花,让企业管理者头疼不已。
合思方案破困局
针对企业在职务消费报销等财务数字化方面的痛点,合思精心打造了一系列财务数字化解决方案。
合思通过多系统集成,打破了数据之间的无形壁垒,实现了数据的自由互通。推出的无需报销模式,如同一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工在职务消费报销时无需再为繁琐的流程而烦恼。
整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准高效。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,让票款进度一目了然。实现发票智能校验,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。
产品功能全览
合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个方面。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,如同一位细心的管家,让职务消费报销的每一个环节都井井有条。合思商城提供聚合商旅服务,支持免垫资、免开票消费,让员工的出行更加便捷。
合思BI可进行财务收支经营分析,提供实时报表,如同一位智慧的军师,为企业管理者提供决策依据。开放平台支持与第三方系统对接,打破了系统之间的隔阂。合思档案实现电子会计档案管理,让档案管理更加高效。银企直联实现财务一键付款,让付款变得轻松快捷。ERP互联可与企业现有ERP系统集成,实现数据的无缝对接。
核心亮点闪耀
合思产品具有众多核心亮点,犹如夜空中的繁星,照亮了企业财务数字化的道路。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规,让职务消费报销变得轻松简单。系统连接能力强,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。凭证自动生成,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。预算管控精准,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。合同管理规范,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让合同管理更加透明。
产品价值凸显
合思的解决方案为企业带来了显著的价值,犹如一场及时雨,滋润了企业的发展。
提高工作效率,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。加强费用管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,让企业的费用支出更加合理。
提升数据准确性和及时性,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为业务决策提供了有力的数据支撑。规范企业流程,统一财务数据,提高了内部管理、协作效率,让企业的运营更加顺畅。
典型场景适用
合思的解决方案适用于多种典型场景,无论是职务消费报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理等,都能发挥出强大的作用。
在职务消费报销场景中,无需报销模式让员工无需再为报销而烦恼,消费即合规,让报销变得轻松简单。在商旅出行场景中,合思商城提供的聚合商旅服务,让员工的出行更加便捷。在销售费用管理场景中,精准的预算管控和费用归属统计,让销售费用管理更加高效。
成功案例见证
众多专精特新企业选择了合思的解决方案,并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,员工职务消费报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
市场定位独特
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种第三方系统对接,打破了系统之间的壁垒。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让职务消费报销更加便捷。以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位的服务。
重申产品价值
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,提高工作效率,加强费用管控,提升数据准确性和及时性,规范企业流程,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。无论是职务消费报销的繁琐,还是财务数字化转型的困境,合思都能为企业提供完美的解决方案。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求。同时,合思也期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型,为企业的发展创造更大的价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,点击免费试用,开启高效、智能的财务数字化之旅。