在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后,企业的差旅业务犹如春日里的繁花,呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而,与之相伴的是商务消费价格的上扬和成本的攀升,企业面临着巨大的降本增效压力。在这场挑战中,合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一位睿智的领航者,帮助众多企业解决了差旅及费控难题。接下来,就让我们以某连锁经营上市公司为例,深入探寻合思是如何助力企业实现降本增效,同时做好支出趋势分析的。
客户背景:连锁巨头的差旅困境与支出趋势分析需求
该连锁经营上市公司宛如商业版图中的一颗璀璨明星,拥有5000 + 员工,近400家门店分布在各地。如此庞大的规模,使得企业的差旅需求如同奔腾的江河,源源不断。其月均差旅GMV达到50万 +,这一数据不仅展现了企业业务的活跃,也凸显了差旅在企业运营中的重要地位。
企业此前已接入一家合作TMC,为员工提供出差免垫资的便利,财务在月底进行对账。然而,看似有序的差旅管理背后,却隐藏着诸多问题。原TMC对接的供应商数量有限,如同在狭窄的通道中前行,限制了企业获取更丰富资源的可能性。其台账单也无法满足财务核算的要求,这就好比为财务人员设置了一道道难以跨越的障碍,使得财务核算变得费时费力。同时,原TMC还限制了员工的选择权利,员工在预订差旅时如同被束缚了手脚,难以自由地根据自身需求做出选择。
这些问题导致员工满意度大幅降低,员工在差旅过程中感受到的不是便利,而是种种限制和不便。财务人员在核算时也叫苦不迭,管理难度不断提升。在这样的情况下,企业急需对差旅支出进行精准的趋势分析,以找到解决问题的突破口。
解决方案:合思商城构建智慧差旅,助力支出趋势分析
合思商城的出现,犹如一道明亮的曙光,照亮了企业差旅管理的前行道路。它无需更换TMC供应商,却能实现无缝接入,打造出1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
丰富资源:打通差旅出行的广阔天地
合思商城为企业提供了更丰富的资源,其覆盖范围犹如一张庞大而细密的网络,涵盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连,这就好比为企业打开了一扇通往酒店资源宝库的大门。在旺季酒店资源紧张的时候,企业不再为订不到房间而发愁;在偏远地区出行时,也能轻松找到合适的住宿。通过对这些资源的整合和分析,企业能够更好地把握差旅支出的趋势,合理安排预算。
降本出行:精打细算的差旅之道
接入国内40 + 航司,合思商城就像一位精明的管家,为企业在差旅出行上精打细算。多个供应商同屏比价,员工可以一目了然地看到不同供应商的价格差异。系统会根据支出趋势分析,为员工推荐更低价的方案,让企业在差旅支出上实现有效的控制。这种方式不仅降低了企业的差旅成本,还让员工在出行时享受到了实实在在的优惠。
丝滑体验:自由选择的差旅之旅
合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工提供了更丝滑的体验。员工可以根据多方面因素,如价格、时间、服务等,自由选择更适合自己的供应商下单。这就好比员工在一个大型的差旅超市中,能够自由挑选自己心仪的商品。员工的自主性得到了极大的提升,满意度也随之提高。同时,通过对员工选择数据的分析,企业能够深入了解员工的需求和偏好,进一步优化差旅管理和支出趋势分析。
成果展示:差旅费控成效显著,支出趋势分析精准呈现
员工满意度提升:开启自由差旅新时代
合思商城的上线,让员工在差旅过程中感受到了前所未有的自由和便利。员工在订购差旅时有了更多的选择,更加灵活。在旺季酒店无空房的情况下,他们可以在合思商城轻松找到其他品牌的酒店,解决了住宿难题。机票价格通过多平台比价,更加便宜,员工能够以更低的成本完成差旅任务。员工的自主性得到了充分的发挥,满意度大幅提升。他们不再为差旅中的各种限制而烦恼,而是能够专注于工作,为企业创造更大的价值。
财务效率提升:对账轻松,口碑升级
在财务方面,合思商城带来的变化同样令人瞩目。财务投诉率降低了80%,口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分,这就好比为财务人员配备了一位智能助手,对账效率有了显著的提升。员工满意度达到了100%,这不仅体现了员工对差旅管理的认可,也反映了合思商城在财务核算方面的精准和高效。通过对这些数据的分析,企业能够更加清晰地了解差旅支出的趋势,为企业的决策提供有力的支持。
未来展望:合思引领企业差旅费控新征程,精准把握支出趋势分析
通过合思的解决方案,该企业在差旅及费控方面取得了显著成效,实现了降本增效。在未来,随着企业内外部环境的不断变化,降本增效和低碳发展将是企业长期面临的挑战。合思将继续凭借其数字化、智能化的服务,助力企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等,实现高效、可持续发展。
合思将不断加强对支出趋势分析的研究和应用,为企业提供更加精准的数据分析和决策支持。通过对差旅支出的实时监测和趋势预测,企业能够提前做好规划,合理安排预算,避免不必要的支出。同时,合思还将不断优化产品和服务,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案。
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