在企业数字化转型的汹涌浪潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔，凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，为众多企业在财务数字化的迷雾中指引方向，成功解决了诸多财务数字化难题。合思助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标，推动企业在数字化的道路上稳健前行。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入且细致地剖析合思如何为企业量身定制解决方案，并取得令人瞩目的显著成效，特别是在优化财务审批体系方面的突出表现。
动力源：复杂架构下的财务审批困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月，动力源凭借自身的创新能力和卓越表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，使得动力源在财务管理，尤其是财务审批体系方面面临着巨大的挑战。
在与合思合作之前，动力源的财务审批体系犹如一座混乱的迷宫。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验极差，而且数据分散，难以形成有效的信息流通。业务报销模式复杂，组织流程繁复，这使得每一笔报销都像是一场漫长的马拉松，严重影响了企业的运营效率和财务管理的精准度。财务审批体系在这样的环境下，变得低效且容易出错，成为了企业发展的一大阻碍。
合思：量身定制的财务审批解决方案
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案，旨在全面优化动力源的财务审批体系。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据孤岛，让原本分散的数据得以整合，告别了多系统繁复操作的困扰。财务审批体系从此有了更准确、更全面的数据支撑，为审批流程的顺畅进行奠定了坚实基础。
在产品应用上，合思推出了极具创新性的无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，让财务审批体系更加高效。同时，系统强大的连接能力通过Open API与自定义流程引擎技术得以体现，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率，使得财务审批体系能够快速响应企业的业务需求。
显著成效：财务审批体系焕发生机
合思的解决方案为动力源的财务审批体系带来了翻天覆地的变化，取得了显著的成果。
员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批体系的优化，使得整个财务工作流程更加高效，资源得到了更合理的配置。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程得到了极大的简化，使用体验大幅提升。因公消费无需垫资，让员工不再为资金周转问题而烦恼。财务审批体系对于员工来说，变得更加友好和便捷。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等。财务审批体系的智能化升级，让财务管理更加精准和高效。
从管理层面来看，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。财务审批体系成为了企业管理的有力工具，为企业的战略发展提供了坚实的支持。
未来展望：合思持续赋能财务审批体系
合思为动力源打造的财务数字化解决方案，特别是在优化财务审批体系方面，成功解决了企业在财务管理方面的痛点，显著提升了企业的运营效率和财务管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
合思深知财务审批体系对于企业的重要性，将不断创新和优化解决方案，为动力源以及更多企业提供更加优质的服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在财务审批体系方面存在诸多困扰，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力，踏上财务数智化的高效之旅。
