在数字经济浪潮奔涌向前的当下，电子凭证数字化转型俨然成为企业降本增效、合规经营以及低碳运营的关键密钥。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋，以先进的技术与创新的解决方案，引领众多企业踏上财务数字化转型的成功之路。今天，我们将通过剖析某知名国民零食品牌的转型案例，深入探究合思解决方案的魅力与成效。
零食巨头的财务困局
该客户是一款畅销三十余载的国民经典零食品牌，其业务版图遍布全国。广泛的销售布局与复杂的供应链体系，让企业在财务管理上遭遇重重挑战。
企业采用多种销售渠道并行的模式，管理流程横跨多个系统。这使得核算精细化管理的要求极高，但现有的差旅平台对账方案却缺乏灵活性，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，大量的人工记账工作消耗了大量时间和精力，难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控脱钩，导致差旅成本居高不下。而纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅效率低下，还容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在发票法规与合规指导方面，由于管理的混乱，企业也面临着潜在的合规风险。
合思量身定制的解决方案
为帮助该客户摆脱财务困境，合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。
- 消费环节：便捷无忧新体验
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。员工可以轻松进行差旅申请和业务审批，通过合思商城或TMC进行订购。这一过程实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作体验。
合思商城还具备独特的同屏比价功能，为企业节省成本提供了有力支持。同时，商城统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让消费环节更加高效合规。在发票法规与合规指导方面，合思通过规范的开票和对账流程，确保企业的消费环节符合相关法规要求。
- 财务核算与记账：智能高效新突破
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，同时也支持线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足了企业不同的业务需求。
这种智能化的核算和记账方式，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和合规性。在发票法规与合规指导方面，合思的系统能够自动校验发票的合法性和合规性，为企业的财务核算提供了坚实的保障。
- 档案管理：数字化转型新飞跃
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。
通过这种方式，企业实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保障了数据的安全，还大幅提升了档案管理的效率。在发票法规与合规指导方面，合思的档案管理系统严格遵循相关法规，确保企业的会计档案管理合规有序。
显著成效：转型带来的华丽蜕变
应用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效。
在成本节约方面，年度节约差旅费用超过200万。这一成果得益于合思商城的同屏比价功能和高效的消费管理模式，让企业在差旅支出上实现了有效控制。
财务入账效率提升了60%。合思的自动记账和对账功能，减少了财务人员的手工操作，让财务工作更加高效快捷。
企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明员工对合思的解决方案高度认可，也体现了合思商城的便捷性和优势。
在业财连接和档案管理方面，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多个系统完成数据采集和校验，建立档案证据链，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。在发票法规与合规指导方面，合思的解决方案确保了企业在各个环节都能严格遵守发票法规，实现合规经营。
携手合思开启财务数字化新征程
综上所述，合思的财务数智化解决方案为该客户成功解决了财务痛点，实现了降本增效和财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续凭借其技术优势，为更多企业提供优质的产品和服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。合思不仅能为您提供专业的发票法规与合规指导，还能帮助您实现财务的高效管理和数字化升级。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网站：www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值。
