在数字经济的时代浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台及一系列创新解决方案,正引领着企业在电子凭证数字化的浪潮中破浪前行,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个平台上,发票业务自动化得以高效实现,为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思财务收支管理平台:功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能丰富的数字宝库,为企业的财务管理提供了全方位的支持。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
在发票业务自动化方面,系统设定了预算上限,有效防止超支情况的发生。同时,支持退票预定,方便企业应对各种突发情况。利用AI辅助决策,为企业的财务管理提供更加科学、准确的建议。平台具备移动端应用,支持多语言,拥有完善的安全隐私保护机制,让企业可以随时随地、安全便捷地处理财务事务。
此外,合思还提供定制化服务,根据企业的不同需求进行个性化配置。系统持续更新升级,保持技术的领先性。强大的集成能力,使得它能够与企业现有的各种系统无缝对接。易于上手的操作界面,让财务人员能够快速掌握使用方法。同时,全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,为企业的使用提供了坚实的保障。
合思积极参与行业研究,与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。而发票业务自动化的实现,无疑是推动企业迈向L5级费控能力的重要一步,将有力地推动电子凭证数字化转型。
合思解决方案:破解电子凭证数字化转型难题
在当前的经济环境下,企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多挑战。许多企业对电子凭证相关政策认知不足,存在纸电凭证混合时期的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式滞后,效率低下,无法满足企业快速发展的需求。
合思的解决方案犹如一把精准的手术刀,直击这些痛点。其电子凭证会计数据标准的应用,能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,大大降低了企业的运行成本和社会资源消耗。在发票业务自动化的支持下,电子凭证的处理更加高效、准确,合规性得到了有效保障。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景的覆盖模式,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。发票业务自动化在这个闭环中发挥着核心作用,使得企业的财务管理更加流畅、高效。
合思应用案例:成功经验的有力见证
众多企业通过与合思合作,在发票业务自动化等方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂。此前,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难题困扰着企业。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在发票业务自动化的推动下,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。发票业务自动化让企业的报销流程更加便捷、高效,真正实现了降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。合思助力其完成业财平台建设,实现了财务准确性和及时性的提升。发票业务自动化使得企业的财务管理更加规范、高效,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,面临企业业务和财务系统多、数据不互通,实物存档成本高、操作耗时长,档案查阅困难等挑战。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。发票业务自动化在其中发挥了关键作用,让企业的财务管理实现了质的飞跃。
合思未来展望:引领企业财务管理新境界
合思凭借其先进的财务收支管理平台和完善的解决方案,在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和显著的成效。未来,随着数字经济的进一步发展和国家政策对电子凭证数字化的持续推动,合思将继续发挥技术创新优势,不断优化产品和服务。
在发票业务自动化方面,合思将不断探索新的技术和方法,为企业提供更加智能、高效的解决方案。助力更多企业实现财务数字化和绿色化协同转型,推动企业财务管理迈向智能化、高效化的新境界。
如果您也想体验发票业务自动化带来的高效财务管理,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务管理的新篇章。