在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱，在上海证券交易所主板上市后，也面临着财务数字化转型的挑战。合思凭借其专业的解决方案，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持，同时在供应商档案管理方面也发挥了重要作用。
动力源：行业先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗在电源行业冉冉升起的明星。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借其卓越的技术和创新能力，动力源荣获了北京市专精特新“小巨人”企业的称号。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，为动力源的业务发展提供了广阔的空间，但也对其财务管理，尤其是供应商档案管理提出了更高的要求。
转型困境：传统模式的重重枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，传统模式的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。在日常工作中，员工需要在不同的系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，而且难以保证合规性，增加了财务风险。
系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得财务决策缺乏及时、准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题都给动力源的财务管理带来了巨大的挑战，也影响了供应商档案管理的准确性和及时性。
合思方案：量身定制的数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，其中供应商档案管理是重要的一环。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了多系统的集成。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，为供应商档案管理提供了更全面、准确的数据支持。
合思还提供了无需报销方案。员工因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，也加强了对供应商交易的管理和监督，确保供应商档案管理的规范和准确。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够更好地整合供应商信息，完善供应商档案管理，提高供应链的协同效率。
实施步骤：稳步推进的数字化变革
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先，将动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构以及BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步。这一步骤承接了动力源已有的数字化成果，为后续的数字化转型奠定了坚实的基础，同时也为供应商档案管理提供了准确的人员和业务信息。
接着，实施无需报销方案。通过规范消费和财务流程，合思利用系统连接能力实现了数据跨系统同步应用。这不仅提高了财务管理的效率，也使得供应商档案管理更加透明、高效。在这个过程中，合思帮助动力源建立了更加完善的供应商评价体系，对供应商的交易记录、信用状况等进行实时监控和管理。
显著成效：数字化转型的硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得资金流转更加顺畅，为供应商档案管理提供了更好的资金保障。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到供应商档案管理等核心工作中，提高了工作质量和效率。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在供应商档案管理方面，管理者可以根据实时数据对供应商进行动态评估和管理，优化供应商结构，降低采购成本。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”同时，在供应商档案管理方面，合思也将继续发挥重要作用，助力动力源建立更加完善、高效的供应商管理体系。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在供应商档案管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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