在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力专精特新企业实现财务数字化转型，有效解决企业财务痛点，显著提升企业运营效率，尤其在费用项目追踪方面表现卓越。
动力源：行业先锋的成长之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展征程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来坚持创新和专业发展的高度肯定。
复杂业务下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，给财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时准确地反映企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，费用项目追踪困难重重。
合思：量身定制的解决方案
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，在费用项目追踪方面发挥了重要作用。
– 系统集成，打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得费用项目追踪更加精准和高效。通过系统集成，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
– 无需报销，简化流程提效率
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种高效的流程不仅降低了人工操作的错误率，还大大缩短了报销周期，让费用项目追踪更加及时和准确。此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了系统的兼容性和扩展性。
稳步推进的实施过程
虽然未明确提及具体实施步骤，但可以推测，合思先进行了系统对接工作，将动力源的基础数据和业务数据同步到合思费控系统中。在这个过程中，确保数据的准确性和完整性，为后续的费用项目追踪奠定基础。接着，逐步推进无需报销流程的落地和优化，根据动力源的实际业务情况，对系统进行个性化配置，使其更好地适应企业的需求。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，及时解决出现的问题，确保项目的顺利推进。
显著的成果与效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在费用项目追踪方面取得了巨大的突破。
– 多系统集成，操作体验革新
通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。
– 员工体验提升
在合思系统中，申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷和高效。这不仅提升了员工的使用体验，还增强了员工对企业的满意度和归属感。
– 财务压力减轻
对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，同时也让费用项目追踪更加精准和可靠。
– 管理决策优化
合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让费用项目追踪成为企业管理的有力工具。
客户的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也证明了合思在助力企业财务数字化转型和费用项目追踪方面的实力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型和高效费用项目追踪的新篇章。
