在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,传统的财务管理模式却面临着重重困境。信息孤岛现象严重,各个部门的数据无法有效流通,导致财务信息的及时性和准确性大打折扣;报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力在报销事务上,降低了工作效率;成本管控困难,企业难以对各项费用进行精准的监控和管理,影响了企业的效益。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,为企业破解这些难题提供了行之有效的财务优化方案。
前瞻方案勾勒财务蓝图
合思以其前瞻性的对象会计理念和先进的AI数字科技为基石,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面满足企业在财务管理方面的各种需求。通过这个平台,企业可以实现财务数据的集中管理和共享,打破信息壁垒,提高财务工作的效率和质量。
核心功能铸就强大优势
- 无需报销分级引领智能变革
合思的无需报销分级标准独具特色,涵盖了L1 – L5不同级别,实现了从手工报销到全场景、全链路智能化无需报销的逐步进化。
L4中级无需报销,让极少数场景仅需人工介入,就可实现全链路无需报销;L5高级无需报销更是让人工完全退出报销操作,极大地提高了报销效率,节省了人力成本。
- 多平台连接打破信息枷锁
合思平台具有强大的连接能力,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行无缝连接。
这一特性打破了信息孤岛,实现了数据的自由流通和共享。企业可以实时获取各个平台的数据,进行综合分析和管理,为决策提供更加准确的依据。
- 多元业务系统彰显卓越实力
合思旗下的各个业务系统功能强大,各具特色。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。员工可以在平台上轻松完成各项费用的申请和报销,财务人员也可以对费用进行精准的控制和管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城预订机票、酒店等,享受更加优惠的价格和优质的服务。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可以帮助企业实现会计档案的电子化管理,提高档案管理的效率和安全性。
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,能够解决企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。企业可以通过收支管理系统对资金的流入和流出进行实时监控和管理,确保资金的安全和合理使用。
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能。企业可以根据自身需求选择适合的应用,实现财务数字化的个性化定制。
用户收益实现多方共赢
- 老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思的财务优化方案能够助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,老板可以对企业的财务状况有一个全面、清晰的了解。
在事前,老板可以制定合理的预算和计划,对各项费用进行严格的控制;在事中,老板可以实时监控费用的支出情况,及时发现问题并进行调整;在事后,老板可以对财务数据进行分析和总结,为企业的经营决策提供有力支持。
- 财务:释放压力精准管控
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的方案能够极致释放他们的工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。
财务人员可以通过合思平台对各项费用进行精准的控制和管理,减少人为错误和漏洞;对发票进行全生命周期管理,确保发票的真实性和合法性;智能识别潜在风险,提前采取措施进行防范。
- 员工:轻松办公省事省心
员工是企业的重要组成部分,合思的方案让他们在工作中省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,业务人员还可在线自助开票,掌握销售回款和采购付款进度。
员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高工作效率和工作质量。同时,员工也可以通过合思平台实时了解自己的费用报销情况和业务进展情况,增强工作的透明度和自主性。
典型场景覆盖全面需求
- 消费场景:聚合生态便捷消费
合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。
企业员工在各种消费场景下都可以通过合思平台进行便捷的消费和支付,享受更加优质的服务和优惠的价格。同时,企业也可以对员工的消费行为进行有效的管理和控制,降低企业的消费成本。
- 业务场景:开放生态业财融合
合思打造了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
企业可以通过合思平台实现业务系统和财务系统的无缝对接,实现业财融合。在业务发生的同时,财务数据也能够实时更新,为企业的财务管理提供更加准确和及时的信息。
客户成功案例见证卓越成效
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动力源:效率飞升成本降低
动力源采用合思的财务优化方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业能够更加高效地运营,提高了市场竞争力。 -
徐福记:差旅节费预算结余
徐福记在合思方案的助力下,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这为企业节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效合规
中交水运规划设计院有限公司通过合思方案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。这使得企业的档案管理更加高效、安全和合规。 -
汉威科技集团:上市企业运营助力
作为A股上市企业,汉威科技集团借助合思解决方案,进一步提升了企业的运营效率和财务管理水平,为企业的持续发展提供了有力保障。 -
中影股份:提升效率强化管理
上市公司中影股份通过合思服务,显著提升了财务管理效率,加强了财务管控能力,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题所困扰,不妨选择合思的财务优化方案。合思将凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,为您的企业量身打造专属的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用我们的财务优化方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅。