在数字化浪潮的汹涌席卷之下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的产品和服务,在财务数智化领域脱颖而出,为企业提供了坚实而强大的支持。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它犹如一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设有研发中心和直营服务网络,这就如同一张紧密的大网,能够更好地服务于企业客户,为企业的财务数智化转型保驾护航。
集成化报销工具核心功能解析
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费控管理分级升级之路
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,而合思的集成化报销工具就像是一位优秀的导师,助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的华丽升级。
在L1手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,就像在黑暗中摸索前行,不仅效率低下,而且耗费大量的人力和时间。而到了L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,让报销流程有了些许的光亮。
L3初级无需报销阶段,集成化报销工具集成了供应商,部分链路无需报销,员工无需垫资,这就如同给员工减轻了沉重的负担,让报销变得轻松起来。L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,就像一条自动化的生产线,高效而准确。而到了L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,仿佛进入了一个智能的时代,一切都变得那么便捷和高效。 -
广泛连接拓展服务边界
未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,合思的集成化报销工具也不例外。它就像一个万能的连接器,一方面扩展多场景报销及类似企业采购等能力,满足企业多样化的需求。另一方面,与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享。
同时,集成化报销工具强调商城平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择。并且向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,让企业的财务管理更加便捷和高效。 -
财务中台定制集成能力
以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。合思的集成化报销工具的财务中台就像是一位灵活的设计师,可根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,满足企业个性化的管理需求。
它还具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游的集成能力,就像一个强大的纽带,将企业的各个系统和环节紧密地连接在一起,实现数据的互通和业务的协同。
集成化报销工具优势尽显
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对比传统报销方式之革新
传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在诸多问题。它就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,消耗企业大量的资源。
而合思的集成化报销工具则像是一辆高速行驶的列车,可根据不同层级逐步提升报销效率和体验。在L3阶段,集成供应商,员工无需垫资,报销归档和报表输出提升明显。到了L5阶段,实现智能化管理,大幅提高财务流程处理速度和准确性,让企业的财务管理进入一个全新的时代。 -
对比其他费控厂商之独特
随着费控管理由事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。合思的集成化报销工具具有软件 + 商城的模式优势,更受资本青睐,能够提供更全面的解决方案,满足企业复杂多样的需求。它就像一位全能的选手,在财务数智化的赛场上脱颖而出。
集成化报销工具应用案例大放异彩
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医药行业的合规与效率提升
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的集成化报销工具为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,就像给费用上了一把安全锁。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付的效率和安全性。还设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,凭证自动入账并输出费用报表,让财务管理更加规范和高效。 -
软件行业的精细化管理
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思的集成化报销工具为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,实现了费用的精细化管理。 -
连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思的集成化报销工具为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过工具申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,让连锁经营的财务管理更加稳健。
合思凭借其先进的集成化报销工具、显著的优势以及丰富的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。随着企业财务数字化需求的不断增长,合思将继续紧跟行业发展趋势,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,在财务数字化浪潮中实现更好的发展。