在当前经济环境下，企业面临着挖掘更多净利润的挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业降本增效的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列出差费用策略，即差旅管控解决方案，帮助企业解决差旅管理难题。
行业痛点剖析：差旅管理的荆棘之路
企业在差旅管理中犹如行走在荆棘之路上，面临着诸多棘手问题。现金流紧张和盈利能力下降，如同两座大山，压得企业喘不过气。差旅成本居高不下，且缺乏灵活可控性，传统的强硬管控方式虽然能在一定程度上控制成本，但却牺牲了员工体验，影响了企业的可持续发展。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的管控挑战。线下消费管控存在盲区，使得企业难以准确掌握差旅费用的真实情况。而在数电票时代，企业又面临着会计凭证管理的难题，这些痛点都亟待解决。
解决方案概览：从硬控到智控的跨越
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。这一方案实现了从“硬控”到“智控”的跨越，利用数智化和精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，让差旅活动实现无感管控。
同时，合思还提供电子会计档案管理系统，适应数电票时代的全链路管理需求，为企业的财务管理提供了有力支持。
核心功能亮点：差旅管理的强大武器
- 多渠道资源整合：全球差旅资源一网打尽
合思与国内外知名OTA合作，构建了庞大的差旅资源网络。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。企业无需再为寻找合适的差旅资源而烦恼，一个平台就能满足所有需求。 - 精细化差标管控：科学设定，精准把控
合思根据不同区县类型科学设置差标管控金额，支持淡旺季、区县级差标管控。这一功能让企业能够根据实际情况灵活调整差标，确保差旅费用的合理支出，避免不必要的浪费。 - 创新奖励机制：鼓励员工主动省钱
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工在差旅过程中主动省钱。当员工为企业节省了差旅费用，就能获得相应的奖励，这一机制不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的积极性。 - 智能风控与分析：实时监控，决策支持
基于BI差旅风控系统，合思能够实时监控差旅活动，及时发现异常情况。同时，系统还能提供差旅分析报告和风控类BI看板，为企业管理者提供决策支持，让企业对差旅费用的使用情况了如指掌。 - AI智能应用：智慧差旅新体验
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以根据员工的差旅需求，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。这些功能让差旅管理更加智能化，提高了员工的差旅体验。 - 易商卡线下消费解决方案：全场景覆盖，轻松管控
合思的易商卡实现了企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景。这一解决方案解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，让企业对线下消费也能进行有效管控。
用户收益呈现：差旅管理升级带来的多重红利
- 节省成本：降低预算，提高效率
合思的出差费用策略能够帮助企业降低差旅预算，控制显性和隐性成本，提高资源利用效率。通过精细化的管控和智能的分析，企业能够避免不必要的差旅支出，让每一分钱都花在刀刃上。 - 提升效率：简化流程，节省时间
合思简化了差旅申请、审批、报销流程，减少了员工的时间消耗。员工无需再为繁琐的手续而烦恼，能够更加专注于工作，提高了工作效率。 - 优化体验：高性价比服务，增强员工满意度
合思提供高性价比的差旅服务，提升了员工的差旅体验。员工在差旅过程中能够享受到更好的服务，从而增强了员工的积极性和对企业的认同感，改善了雇主关系。 - 合规管理：控制风险，适应新规
在合规管理方面，合思能够有效控制差旅消费合规风险，适应数电票时代的合规要求。企业无需担心差旅费用的合规问题，能够更加安心地开展业务。 - 数据驱动决策：洞察数据，科学决策
通过差旅数据分析，合思为企业管理者提供决策支持。企业可以根据数据分析结果，调整出差费用策略，优化差旅管理流程，实现科学决策。
典型场景应用：不同业务场景下的差旅管理良方
- 下沉市场拓展：精细化管理控制成本
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可提供精细化的差标管理。不同的下沉市场有不同的消费情况，合思能够根据当地的实际情况，科学设置差标，帮助企业控制下沉市场的差旅成本。 - 出海业务开展：全球资源助力海外差旅
企业拓展海外市场时，合思提供全球优质的服务商渠道、多语言服务和灵活可控的海外差旅管控能力。企业在海外差旅过程中会遇到语言不通、文化差异等问题，合思的解决方案能够帮助企业解决这些难题，让海外差旅更加顺畅。 - 线下消费管控：透明化管理解决难题
合思的易商卡通过实现企业公户对商户直接付款和自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。企业可以实时掌握线下消费情况，避免了不必要的风险。 - 数电票时代管理：全链路应战新挑战
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统帮助企业适应会计凭证管理需求，实现全链路应战。企业无需担心数电票的管理问题，合思的系统能够确保企业的财务管理符合新规要求。
客户成功案例：真实数据见证出差费用策略成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，尽管差旅申请单量增长8%。这一数据表明，合思的出差费用策略能够在不影响业务开展的前提下，有效降低差旅成本。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免损失超过60000元，并完善了相关差旅制度。这体现了合思的智能风控系统在保障企业差旅费用合规方面的重要作用。
自2024年3月开通“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一成果充分证明了合思创新奖励机制的有效性。
如果您的企业也在为差旅管理难题所困扰，不妨选择合思的出差费用策略，即差旅管控解决方案。合思将凭借其强大的功能、丰富的行业经验和优质的服务，帮助您的企业实现差旅管理的转型升级，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。现在就可以免费试用我们的产品，立即联系我们（400 – 105 – 6505 ），开启企业差旅管理的智控时代！
