在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式,宛如陈旧的枷锁,存在着多系统林立导致的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐低效等诸多痛点,严重束缚了企业降本增效与合规经营的步伐。北京合思信息技术有限公司以其创新性的财务数智化解决方案,宛如一把利剑,为企业开辟了破局之路。
行业迷局:企业财务转型痛点剖析
企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身迷雾丛林,面临着重重难题。动力源的大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,合规性更是难以保障。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后如暮,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复如麻。
汉威科技的支出则像散落的珍珠,分散在多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山。众多企业都在这样的财务管理困境中挣扎,急切地期盼着有效的解决方案。
破局之钥:合思云端报销系统登场
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案——云端报销系统。这一系统通过其敏捷的财务收支管理平台,犹如一个强大的磁场,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,帮助企业打破数据孤岛的禁锢,实现业财深度融合,大幅提升财务管理的效率与合规性。
功能探秘:云端报销系统的丰富内涵
合思云端报销系统具备丰富多样的功能模块,宛如一座功能齐全的大厦。发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,如同一位严谨的管家,对发票进行精细管理。
费用管理功能模块,可进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,如同精准的仪表盘,为企业提供清晰的数据洞察。此外,它还支持与多系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等,实现数据的互联互通,让企业的信息流转更加顺畅。
核心亮点:云端报销系统的独特魅力
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无需报销:畅享便捷合规之旅
合思云端报销系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松愉悦。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
该系统具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。 -
精准管控:预算管理的利器
合思云端报销系统在预算管控方面表现精准。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理更加科学合理。 -
智能校验:发票管理的高效助手
系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,如同一位智能的发票专家,提高了发票识别的效率,减轻了财务人员的工作负担。 -
自动凭证:财务处理的自动化飞跃
通过标准EAI插件,合思云端报销系统能够对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务处理更加高效准确。
价值彰显:云端报销系统的显著成效
合思的云端报销系统为企业带来了显著的价值。在报销效率方面,动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销效率提升了90%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
同时,系统降低了人员成本,动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。此外,它还加强了预算管控和费用合规性,帮助企业实时掌握经营数据,为企业做出更高效、准确的决策提供了有力支持。
场景多元:云端报销系统的广泛应用
合思云端报销系统涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多种场景。无论是制造业、医药企业、科技企业还是零售企业等,都能在这一系统中找到适合自身业务的应用场景,如同一个万能工具箱,满足企业多样化的需求。
成功典范:企业应用云端报销系统的卓越成效
众多企业通过使用合思的云端报销系统取得了显著成效。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,仿佛为企业换上了一套全新的动力系统。
汉威科技通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,有效落地了预算管控,提升了财务核算和付款效率,让企业的财务管理更加稳健高效。派克新材借助合思费控 + 银企直连,实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升,为企业的发展注入了强大动力。
市场定位:合思云端报销系统的独特优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过创新的技术和解决方案,帮助企业挖掘更多净利润。其云端报销系统的差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现无缝对接,如同一个庞大的信息枢纽,让企业的信息流转更加顺畅。
双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供了更加全面、深入的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了极致的数字化体验,真正实现了降本增效和合规经营。
未来展望:云端报销系统的无限可能
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续加大研发投入,不断优化和完善其云端报销系统。未来,这一系统有望为企业提供更加智能化、个性化的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业不断前行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的云端报销系统,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数智化新时代,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。