在企业的运营管理中，出差费用报销虽然看似是一件小事，却如同齿轮间的润滑油，影响着整个财务体系的顺畅运转。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，让出差费用报销变得高效、便捷，显著提升了企业的运营效率，节约了成本。
动力源：行业先锋的报销困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直走在行业的前沿。其业务聚焦多板块，拥有广泛的客户群体，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列的挑战。在出差费用报销方面，大量自研系统的存在使得整合变得困难重重。多系统操作不仅体验差，而且各个系统之间相互割裂，数据无法互通。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，流程繁复，传统的手工报销模式弊端日益凸显。员工在出差费用报销时，需要在多个系统中来回切换，填写大量的表单，耗费了大量的时间和精力。财务人员也面临着巨大的工作压力，审核报销单据的工作量大，效率低下，而且容易出现错误。
合思方案：破解动力源报销难题
面对动力源的报销困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，数据实现了无缝对接，为出差费用报销的数字化转型奠定了基础。
合思提出了“无需报销”的理念，让员工因公消费免垫资、免开票。员工在出差过程中的消费受到申请单和差标的管控，财务可以进行统一对账。这种模式大大减轻了员工的负担，让他们能够更加专注于工作。同时，合思系统的连接能力非常强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足动力源多样化的业务需求。
转型成效：报销效率与成本双优化
应用合思解决方案后，动力源在出差费用报销方面取得了显著的成效。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。以前，员工为了出差费用报销，需要花费大量的时间整理单据、填写表单，而且还需要等待漫长的审核流程。现在，通过合思系统，员工的申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资，大大提高了报销的效率。
对于会计人员来说，工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户心声：携手合思开启报销新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差费用报销方面，合思的解决方案为动力源带来了极大的便利和价值，让企业能够更加高效地运营。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的出差费用报销难题，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的改变。
