在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，而差旅成本作为企业重要的可控支出，正给企业带来巨大的成本压力。如何有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的问题。合思凭借其领先的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套完善的预算报销管理解决方案，帮助企业实现差旅管控的精细化和高效化。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
在企业的运营过程中，存在着诸多“净利润黑洞”，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题严重侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业利润流失的重灾区。
当下企业在预算报销管理方面，尤其是差旅管控上，面临着重重困境。传统的硬控方式虽然能够在一定程度上降低成本，但往往会影响企业的可持续发展，限制员工的出行选择和业务拓展。下沉市场由于地域分散、管理难度大，差旅管控难以有效落实。出海业务则面临着海外差旅资源分散、政策法规差异等诸多难题，给企业的差旅管理带来了巨大挑战。线下消费管控存在盲区，消费不透明，难以进行有效的成本控制。而在数电票时代，企业在电子凭证报销入账归档方面也面临着管理冲突，传统的财务档案管理方式已经难以适应新的要求。
解决方案概述：全场景覆盖的预算报销管理之道
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，实现了预算报销管理的全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。
该解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的预算报销管理平台。通过整合企业的差旅消费、报销流程和财务核算，实现了数据的实时共享和业务的无缝衔接，大大提高了企业的管理效率和决策水平。
核心功能与优势：数智化赋能预算报销管理
- 丰富资源，多维度管控
合思与国内外知名OTA合作，建立了庞大的资源网络。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了丰富的选择。同时，通过多维度的管控策略，企业可以根据自身需求对差旅资源进行灵活配置，实现成本的有效控制。 - 激励省钱，提升员工积极性
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省差旅成本。员工在符合企业规定的前提下，通过选择性价比更高的差旅方案，节省下来的费用可以获得一定比例的奖励。这一举措不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提升员工的参与度和积极性，实现企业与员工的双赢。 - 灵活差标，智能控制成本
合思采取灵活的差旅标准调整策略，智能控制差标。根据不同的地区、时间、岗位等因素，自动调整差旅标准，确保企业的差旅成本在合理范围内。同时，系统还能够实时监控差旅费用的使用情况，及时提醒员工和管理人员，避免超支现象的发生。 - 全面监控，智能分析风险
基于BI差旅风控系统，合思实现了对差旅活动的全面监控与智能分析。系统能够实时捕捉差旅过程中的异常行为，如违规预订、超标消费等，并及时发出预警。同时，通过对大量差旅数据的分析，为企业提供决策支持，帮助企业优化差旅政策和流程，降低风险。 - 智能审批，提升效率体验
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业提供了智能化的预算报销管理解决方案。AI智能审批能够自动识别报销单据的合规性，快速完成审批流程，大大提高了审批效率。AI智能推荐助手则能够根据员工的历史消费数据和企业的差旅政策，为员工提供个性化的差旅建议，提升员工的体验。 - 易商卡，线下消费全掌控
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。员工在使用易商卡进行消费时，系统能够同步自动获取凭证并入账归档，解决了线下消费管控难的问题。同时，企业可以通过易商卡对员工的消费行为进行实时监控和控制，确保消费的透明度和合规性。 - 电子档案，适应数电票时代
合思提供的电子会计档案管理系统，适应了数电票时代财务档案全链路管理的需求。系统能够实现电子凭证的自动采集、存储、查询和归档，提高了财务档案管理的效率和安全性。同时，系统还支持与企业的财务系统进行对接，实现数据的无缝流转，为企业的财务管理提供了有力支持。
应用场景与案例：真实案例见证预算报销管理成效
- 下沉市场：精准管控降成本
某连锁零售企业在预算报销管理方面面临着下沉市场差旅管控难的问题。通过采用合思的解决方案，该企业将差标管控下沉至区县维度，实现了对下沉市场差旅成本的精准控制。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了企业的差旅成本。 - 出海业务：解决难题促发展
对于出海业务的企业来说，海外差旅资源分散、政策法规差异等问题给差旅管理带来了巨大挑战。合思帮助企业整合海外差旅资源，解决海外差旅管理难题，满足企业对员工境外安全保障等多方面需求。通过合思的解决方案，企业能够更加高效地管理出海业务的差旅成本，为企业的海外拓展提供有力支持。 - 线下消费管控：透明消费控成本
线下消费不透明是企业预算报销管理中的一大难题。合思易商卡帮助企业解决了这一问题。员工反馈使用合思易商卡非常方便，企业能够实时监控员工的线下消费情况，控制成本。通过合思易商卡，企业实现了线下消费的透明化和规范化管理。 - 数电票时代：应对挑战保合规
在数电票时代，企业在电子凭证报销入账归档方面面临着新的挑战。部分企业使用合思电子会计档案管理系统，有效应对了电子凭证报销入账归档问题。该系统能够确保企业的财务档案管理符合数电票时代的要求，提高了企业的财务管理水平和合规性。
企业在预算报销管理方面面临着诸多挑战，而合思的预算报销管理解决方案为企业提供了有效的应对之道。通过全场景覆盖、全流程管控、智能化功能和丰富的应用案例，合思帮助企业实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，挖出更多净利润。
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