在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借着其前沿的财务数智化产品和优质服务，成功助力众多专精特新企业化解财务难题，达成降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其显著成效。
动力源：传统财务困局待破
北京动力源科技股份有限公司始建于1995年，堪称我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。该公司业务深度聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。在2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内卓越地位的有力肯定。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，为其财务管理带来了诸多挑战。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统却存在着多系统操作体验不佳、数据分散、业务覆盖面广导致报销模式复杂、组织架构复杂致使流程繁复等一系列痛点。这些问题如同沉重的枷锁，严重制约着动力源的财务管理效率和企业发展步伐。
合思方案：新兴费用管理工具的智慧赋能
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。这一新兴费用管理工具充分发挥其强大的系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
在费用报销方面，新兴费用管理工具带来了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了报销流程的准确性和效率。
此外，合思的新兴费用管理工具凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的开放性和兼容性，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的财务管理更加高效、灵活。
显著成效：新兴费用管理工具重塑动力源财务格局
应用合思的新兴费用管理工具后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力和时间成本，还提高了员工的工作满意度。
在报销流程上，员工申请单信息能够自动赋值，实现聚合消费和同屏比价。这使得填报时间大大缩短，报销流程得到简化。因公消费无需垫资的模式，让员工摆脱了资金垫付的困扰，更加专注于业务工作。
对于财务部门而言，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从传统的手动制作单据转变为智能制单，财务人员得以节省大量精力，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在企业管理方面，新兴费用管理工具实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加科学、准确的依据。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源这样的专精特新企业提供了高效、精准的财务数智化解决方案。新兴费用管理工具帮助企业解决了财务难题，提升了运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思的新兴费用管理工具，开启免费试用，踏上财务数智化的崭新征程。新兴费用管理工具必将为您的企业带来全新的财务管理体验，助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
