在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着提升财务效率、降低成本、加强管控等诸多暗礁险滩。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其专业的企业费用控制方案，助力众多企业成功绕过暗礁，驶向财务数字化转型的彼岸。汉威科技集团股份有限公司，便是这众多成功案例中的典型代表。
汉威科技：辉煌背后的管理痛点
汉威科技，是一家熠熠生辉的创新型科技公司。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的卓越提供商，更是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，汉威科技精心打造汉威云，建立起完整的物联网产业链，为智慧城市等多个领域提供了完善的解决方案。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，可谓荣誉加身。
然而，就像再完美的美玉也会有瑕疵，作为集团性公司，汉威科技也面临着成本增效和现实与理想之间的多方面核心痛点。
其一，支出散落多系统，预算统计难收口。在汉威科技的运营中，各项支出分散在多个不同的系统中，这就好比将珍珠随意撒落在各个角落，想要将它们串成完整的项链，也就是进行准确的预算统计，变得异常困难。
其二，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。对公付款和合同管理本应紧密相连，如同齿轮的相互咬合，但在汉威科技，它们却像是两个独立运转的个体，导致票款进度难以实时掌握，就像在黑暗中摸索前行，不知道下一步会遇到什么。
其三，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。随着集团规模的不断扩大，发票数量与日俱增，人工校验发票和进行账务处理就像愚公移山，耗费了大量的人力和时间，效率低下。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对汉威科技的这些痛点，合思迅速拿出了一套全面且精准的企业费用控制方案。
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预算管控：跨系统协同的精准制导
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批，流程顺畅无阻；而一旦超预算，系统会立即提交实时预警，就像给预算加上了一道精准的防线。这种跨系统的协同管理，让预算管控更加科学、高效，为企业的费用控制提供了有力保障。 -
对公付款：合同管理的实时监控
在对公付款环节，合思建立了合同管理台账。通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这就好比给对公付款装上了一双“眼睛”，能够随时掌握付款和回票的动态，满足业务的多样需求。无论是大额付款还是小额支出，都能在合同的框架内有序进行，确保每一笔资金都流向正确的方向。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等多种功能。以往人工校验发票，不仅速度慢，还容易出错。而合思的发票智能校验功能，就像一个专业的发票识别专家，能够快速、准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准 EAI 插件对接相关系统，还能自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
显著成效：财务与业务的双重飞跃
汉威科技应用合思的企业费用控制方案后，取得了令人瞩目的显著成果。
在财务效率方面，财务核算效率提升了 60%。以往多端系统各自为政，数据分散，现在统一收口到合思，实现了 3→1 的转变，就像将分散的兵力集中起来，形成强大的战斗力。财务付款效率更是提升了 90%，资金流转更加顺畅，企业的运营效率得到了极大提高。
在业务管控方面，对公业务能基于合同进行付款，并实时监控合同付款和回票进度。付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，就像给企业的资金加上了一把安全锁。同时，实现了预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。这一系列的改变，让企业的业务流程更加规范，费控更加严格，实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业流程，减少了费控失控的情况。
合思为汉威科技提供的企业费用控制方案，成功帮助其解决了企业痛点，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的优化。在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将持续为汉威科技提供更优质的服务和创新的解决方案，助力其在数字化转型的道路上不断前行。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的企业费用控制方案，开启财务数字化转型之旅，共同提升企业的竞争力和运营效率。现在，您可以免费试用合思的企业费用控制方案，亲身体验它的强大功能和卓越效果！
