在企业数字化转型的浪潮中,财务管理的数智化升级成为众多企业追求的目标。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思的文档存储解决方案为其带来了显著的降本增效成果,有效提升了财务管理水平。
核心成效:降本增效成果显著
好想你在引入合思的文档存储解决方案后,如同为企业的财务管理注入了一剂强心针。该方案帮助企业大幅减少了人工耗时和管理成本,预计每年可减少综合成本达20万元。这一成效的背后,是财务效率的显著提升。原本繁琐的财务流程变得更加简洁高效,企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
客户背景:红枣巨头的管理挑战
好想你成立于1992年,并于2011年在深交所中小板成功上市,是红枣行业的领军上市公司。然而,随着企业的不断发展壮大,其在财务档案管理方面面临着诸多痛点。
归档难是其中一个突出问题。大量的财务档案需要人工整理和归档,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误。查找慢也给财务工作带来了极大的不便,当需要查阅某份档案时,往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找。
成本高也是困扰好想你的一个重要因素。人工管理财务档案需要投入大量的人力、物力和财力,增加了企业的运营成本。此外,不合规的问题也不容忽视,财务档案管理的不规范可能会导致企业面临法律风险。
解决方案:打破壁垒,数据同源
合思为好想你量身定制的文档存储解决方案,具有诸多独特的优势。
打破壁垒、数据同源是该方案的一大亮点。它实现了财务数据的统一管理,打破了不同系统之间的数据壁垒,使得财务数据能够在各个环节之间顺畅流通。这样一来,企业可以更加全面、准确地掌握财务信息,为决策提供有力支持。
自动组装、审计便捷也是该方案的重要特点。它能够自动对财务档案进行组装,大大减少了人工操作的工作量。同时,在审计过程中,该方案可以实现财务数据的一键联查,审计人员可以快速准确地获取所需信息,极大地提升了审计效率。
实物高效管理则确保了电子档案与实物档案的完美匹配。通过对实物档案的数字化管理,企业可以更加方便地对档案进行存储、查找和借阅,提高了档案管理的效率和准确性。
成效与成果:时间成本双降低
合思的文档存储解决方案为好想你带来了显著的成效与成果。
在人工耗时方面,减少了90%。原本需要大量人力投入的财务档案管理工作,现在只需少量人员即可完成,大大提高了工作效率。
总部接收管理耗时减少了80%。通过该方案,总部可以更加快速、准确地接收和处理财务档案,提高了信息传递的效率。
借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时可以更加便捷地进行操作,节省了大量的时间。
预计每年减少综合成本20万元,这无疑为企业带来了实实在在的经济效益。企业可以将节省下来的资金投入到其他业务领域,进一步推动企业的发展。
客户反馈:高效解决管理难题
虽然好想你并未明确给出反馈,但从方案带来的显著成效中可以推测,合思的文档存储解决方案极大地提升了财务工作效率,成功解决了企业在档案管理方面的难题。
该方案让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时,准确高效的档案管理也为企业的合规运营提供了有力保障。
未来合作与展望:深化合作,持续发展
合思与好想你有着广阔的合作前景。双方可以进一步深化合作,拓展文档存储解决方案的应用场景。
例如,可以将该方案应用到企业的其他业务领域,实现企业整体数据的统一管理和高效利用。在财务数智化的道路上,合思将继续为好想你提供有力的支持,助力其不断提升财务管理水平,实现可持续发展。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,如何提高运营效率、降低成本成为企业关注的焦点。如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题,不妨选择合思的文档存储解决方案。该方案能够让您的企业有限的资源发挥更高效用,帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
现在,您可以免费试用合思的文档存储解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。