在当今数字化浪潮的席卷之下,各行业都在经历着深刻的变革。企业对财务数智化的需求,犹如久旱之苗对甘霖的渴望,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,自2014年成立以来,便怀揣着创新的梦想,凭借先进的技术和别具一格的解决方案,在财务数智化这片广袤的领域中崭露头角,宛如一颗璀璨的新星,为企业提供着全方位的财务数智化服务,尤其注重差旅管理数据安全。
市场形势:数智浪潮下的财务新挑战
当下,企业置身于日益复杂的市场环境之中,竞争的激烈程度如同一场没有硝烟的战争。在这样的背景下,企业对财务管理的要求也水涨船高,不仅要提高效率、确保合规性,还要严格控制成本。财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键途径。在这个过程中,差旅管理数据安全也成为企业关注的重点,因为差旅费用在企业支出中占据一定比例,其数据的安全与否直接影响着企业的财务稳定。
痛点分析:传统财务报销的重重困境
传统财务报销和管理模式就像一辆老旧的马车,在时代的道路上艰难前行,存在着诸多痛点。手工报销流程繁琐得如同迷宫一般,效率极其低下,员工为了报销一笔费用,往往需要花费大量的时间和精力。财务入账归档的时间更是漫长,占用了大量的人力成本。费用支出不透明,如同隐藏在黑暗中的谜团,合规管理难度极大。信息孤岛问题严重,业务和财务难以融合,就像两条平行线,无法交汇。这些问题严重制约了企业的发展,而差旅管理数据在这样的环境下,也面临着诸多安全隐患。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的大脑,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,实现了业财融合。通过这样的方式,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为差旅管理数据安全提供了有力保障。
核心模块:四大模块打造财务数智化体系
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位忠诚的卫士,覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅管理数据得到了有效的整合和管理,确保了数据的安全和准确。 -
合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个精明的采购员,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理过程中,数据的流转和存储都有严格的安全措施,保障了差旅管理数据安全。 -
合思档案:电子会计档案管理的佼佼者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅相关的会计档案数据在这个平台上得到妥善保存,避免了数据丢失和泄露的风险,进一步保障了差旅管理数据安全。 -
收支管理:企业对公业务的安全屏障
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决企业对公业务中的三流合一难题,为企业稳健运营和科学决策提供保障。在涉及差旅费用的收支管理中,严格的安全机制确保了差旅管理数据安全。
竞争优势:四大优势铸就合思辉煌
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技术优势:前瞻科技守护数据安全
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证。这些先进的技术和严格的认证,就像一道道坚固的防线,为差旅管理数据安全保驾护航。 -
生态优势:广泛连接打破信息孤岛
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛。在这个庞大的生态系统中,差旅管理数据能够在安全的环境下顺畅流通,实现数据的有效整合和利用。 -
模式优势:分级标准提供个性方案
合思推出企业费控管理无需报销分级标准,为企业提供不同阶段的数字化解决方案。这种个性化的服务模式,能够根据企业的实际需求,更好地保障差旅管理数据安全。 -
服务优势:强大网络保障数据无忧
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够及时响应企业的需求,确保差旅管理数据安全得到持续保障。
成功案例:众多企业见证合思实力
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动力源:效率提升节约成本
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在这个过程中,差旅管理数据安全得到了有效保障,企业能够更加放心地进行差旅管理。 -
徐福记:差旅费用显著节约
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的解决方案不仅帮助企业节约了成本,还确保了差旅管理数据的安全。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。差旅相关的档案数据在合思的管理下,安全且高效。 -
汉威科技集团:财务数字化转型典范
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思解决方案实现了财务数字化转型。在转型过程中,差旅管理数据安全得到了妥善处理,为企业的发展提供了有力支持。 -
中影股份:提升财务管理效率
中影股份作为上市公司,通过合思服务提升了财务管理效率。差旅管理数据的安全保障,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
服务体系:以客户为中心的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,提供免费产品体验。拥有专业的研发团队和服务网络,通过500 + 合作伙伴为客户提供全方位的支持。同时,开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足企业多样化需求。在服务过程中,始终将差旅管理数据安全放在重要位置。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、完善的服务体系和众多成功案例,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您也想体验合思在保障差旅管理数据安全方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。