在竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务报销效率低、经营分析不精准等问题严重制约着企业的发展。而COMMUNE幻师通过引入合思财务数智化解决方案，实现了门店财务报销流程的高效化和经营分析的合理化，显著提升了企业运营效率和市场竞争力，同时也实现了差旅合规性提升。
客户背景与挑战：全时段餐酒吧的经营困局
COMMUNE幻师是极物思维集团旗下独具特色的全时段餐酒吧，一直坚持直营连锁模式。随着门店数量的不断增加，企业经营管理的难题也逐渐浮现。多门店店长每天需要花费大量精力处理费用报销等事务，繁琐的报销流程不仅体验不佳，而且周期漫长，让店长们苦不堪言。
而财务部门更是面临着巨大的压力，他们既要为门店提供优质的服务，又要对各项费用进行严格监管，在服务与监管之间艰难平衡，这使得集团经营高效化面临着严峻挑战。差旅合规性提升也成为了企业亟待解决的问题之一，在传统的管理模式下，差旅费用的合规性难以有效把控。
解决方案概述：合思系统的智慧赋能
为了解决这些问题，COMMUNE幻师引入了合思的一系列先进系统，包括合思费控·银企直联·合思档案以及合思费控·合思BI系统。
合思费控系统对报销流程进行了全面优化，让报销变得更加便捷高效。员工只需在系统中轻松操作，即可完成报销申请，大大节省了时间和精力。银企直联则实现了快速付款，让员工能够及时收到报销款项，提升了员工的满意度。合思档案完成了高效归档，让财务资料的管理更加有序。
合思BI系统通过强大的数据中台，实现了数据的线上化、集成、融合与分析。它能够对企业的各项数据进行深入挖掘和分析，为企业的决策提供有力支持，同时也为差旅合规性提升提供了数据支撑。通过对差旅费用数据的分析，可以及时发现不合规的行为，确保差旅费用的使用符合企业规定。
成效与成果：数智化带来的显著改变
在引入合思财务数智化解决方案后，COMMUNE幻师取得了显著的成效。在日常报销场景下，财务部门能够在1小时内完成付款，并在当天完成关账，大大提高了财务工作的效率。
原本需要多个财务人员才能完成的工作，现在仅需2.5个财务人力成本就可以覆盖100 + 门店，实现了人力资源的高效利用。而且，每月系统能够提供可下钻至费用明细层级的门店税前利润报表，让企业管理者能够更加清晰地了解门店的经营状况。
通过数据分析，COMMUNE幻师将门店人工成本率由25%降至21%，年节约成本4000 – 5000万，实现了降本增效的目标。同时，在差旅合规性提升方面也取得了明显效果，差旅费用的使用更加规范，不合规行为大幅减少。
客户反馈：来自一线的真实声音
店长们对合思系统给予了高度评价。他们表示，合思系统让报销变得更加便捷，现在只需在手机上进行提报，就能快速收到报销款项。他们希望总部的财务制度能够更加简单，这样操作起来会更加轻松。
财务部门也认为，合思系统解决了效率问题，让门店能够高效运作。财务数字化不仅提升了企业的内部管理效率，还增强了企业的市场竞争力。通过系统对差旅费用的管控，差旅合规性提升得到了保障，为企业的健康发展奠定了基础。
未来合作与展望：深度耕耘，挖掘更多价值
极物思维集团对与合思的合作充满信心，未来将持续在数据中台板块深度耕耘。他们希望通过不断优化和完善系统，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
双方将进一步深化合作，挖掘更多降本增效的空间。合思也将不断创新和升级产品与服务，为极物思维集团提供更加优质的支持，持续助力差旅合规性提升。相信在双方的共同努力下，COMMUNE幻师将在市场竞争中取得更加优异的成绩。
如果您的连锁零售企业也想解决财务报销效率低、经营分析不精准等问题，实现差旅合规性提升，不妨像COMMUNE幻师一样选择合思财务数智化解决方案。它将帮助您开启降本增效、提升竞争力的新征程。立即联系我们400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com获取更多信息，还可以免费试用，亲身体验合思系统的强大功能。
