在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在企业的发展进程中,诸多难题如影随形,财务管控困难重重、工作效率低下、数据无法互通等痛点,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的脚步。而北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的启明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务,为企业披荆斩棘,提供了行之有效的解决方案,开启了企业财务数智化的崭新篇章。
产品背景洞察行业痛点
在企业财务数字化转型和业财融合的漫漫长路上,众多企业深陷重重困境。支出数据整合问题在这些困境中尤为凸显。
动力源,作为一家在行业中不断探索前行的企业,面临着大量自研系统难以整合的难题。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,操作体验差,系统之间相互割裂,如同一个个孤立的小岛。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,流程繁琐冗长。员工在报销时,仿佛陷入了一个巨大的迷宫,找不到出口,不仅耗费了大量的时间和精力,也严重影响了工作效率。而这背后,正是支出数据整合不到位所导致的。
汉威科技同样面临着严峻的挑战。支出数据散落在多个系统中,就像一颗颗散落的珍珠,难以串联成美丽的项链。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。每一项支出数据都在各自的系统中孤立存在,无法实现有效的整合和共享,使得企业的财务管理陷入了混乱和低效的状态。
派克新材在业务成本管控方面缺乏有力的支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行一般缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求高,但多系统信息流转却只能依靠人工,这就像在波涛汹涌的大海中划船,不仅效率低下,还存在着巨大的风险。支出数据无法有效整合,使得企业无法准确掌握成本情况,难以做出科学合理的决策。
解决方案开启数智新篇
合思为企业量身定制了全面的财务数智化解决方案,支出数据整合是其中的核心关键。
在预算管控方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。就像一位精明的指挥官,将各个分散的预算数据整合在一起,进行统一的调度和管理。企业可以清晰地了解每一笔支出的预算情况,避免了预算超支和浪费的现象。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将企业多个系统进行深度集成,打破了数据之间的孤岛。就像修建了一条条高速公路,让支出数据能够在各个系统之间自由流畅地流动。各个部门之间可以实时共享数据,提高了工作效率和决策的准确性。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场自动化的流水线作业,让员工真正感受到了数字化带来的便利,同时也实现了支出数据的有效整合。
发票智能校验功能大大提高了发票识别效率。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,就像一位火眼金睛的专家,能够快速准确地识别发票的真伪和信息。通过与 ERP 系统的标准 EAI 插件对接,自动生成财务凭证,减少了人工操作的误差和时间成本,实现了支出数据从发票到凭证的无缝整合。
核心功能彰显独特优势
合思费控具有广泛连接的生态,这是其实现支出数据整合的强大支撑。它能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多系统进行深度集成,实现数据的全面互通。就像一个巨大的信息枢纽,将各个系统中的支出数据汇聚在一起,进行统一的管理和分析。
无需报销解决方案是合思费控的核心优势之一。员工在因公消费时,免垫资、免开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保了每一笔支出都符合企业的规定。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程实现了自动化和智能化,大大提高了工作效率,也保证了支出数据的准确性和完整性。
系统连接能力强是合思费控的另一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。就像搭建了一座桥梁,让合思费控能够与其他系统进行快速、稳定的连接。这种强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率,使得企业能够及时获取和分析支出数据,为决策提供有力的支持。
应用场景见证显著成效
合思的解决方案在众多企业的实际应用中展现出了强大的生命力,支出数据整合的效果也得到了充分的验证。
在动力源,合思的解决方案广泛应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个场景。通过实现支出数据的有效整合,员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。企业的财务管理变得更加高效、透明,每一笔支出都在掌控之中。
汉威科技将合思的解决方案应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等方面。财务核算效率提升了 60%,多端系统从原来的 3 个统一收口到合思的 1 个系统,实现了支出数据的集中管理和整合。财务付款效率提升了 90%,企业的资金流转更加顺畅,为企业的发展提供了有力的保障。
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等场景中引入了合思的解决方案。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。企业能够更加准确地掌握业务成本情况,为业务决策提供了更加科学的依据,支出数据整合带来的效益显著。
如果您的企业也面临着财务管控难、效率低下等问题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的服务和强大的技术能力,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!