在国家积极推动数字经济蓬勃发展的大背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键环节。然而,当下企业在电子凭证管理领域遭遇诸多难题,像逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,严重掣肘了企业的数字化发展步伐。
权威发声引出解决方案
中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院等权威机构携手合思,重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书犹如一盏明灯,全面洞察了电子凭证数字化转型的现状与未来趋势。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,也就是先进的报销流程系统,为企业量身打造了电子凭证全流程数字化的解决方案。
功能大观涵盖全流程
合思报销流程系统宛如一个功能强大的财务管理百宝箱。它具备差旅申请功能,员工可以轻松在线提交差旅申请,无需再为繁琐的纸质申请单而烦恼。商旅线上订购功能让员工能够便捷地预订机票、酒店等,节省时间和精力。易商卡线下消费则为员工的日常消费提供了便利。
发票采集功能可以自动采集发票信息,避免了人工录入的繁琐和错误。审核对账功能能够快速准确地完成发票审核和账目核对。统一开票功能方便企业进行发票开具。自动提报功能让报销流程更加高效。资金结算功能保障了资金流转的顺畅。档案归档功能将财务档案有序管理。
商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据,帮助企业优化商旅安排。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能让企业能够有效控制费用支出。退票预定功能方便员工处理行程变更。AI辅助决策功能则利用先进的技术为企业提供智能决策支持。该系统涵盖了企业财务收支管理的全流程,为企业提供了一站式的财务解决方案。
核心亮点打造全场景覆盖
合思报销流程系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,无论是线上交易还是线下消费,都能借助该报销流程系统实现无需报销的便捷模式。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
价值体现推动企业升级
电子凭证会计数据标准的推广应用,本质上是对企业经济业务数据进行深度治理的过程。合思报销流程系统通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
它推动企业经营决策从传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建起新型管理模式。此外,该系统还能助力企业实现低碳运营,践行ESG理念,推动企业可持续发展。在当前经济环境下,企业降本增效、合规经营变得尤为重要,合思报销流程系统正满足了企业的这些需求。
典型场景凸显显著优势
合思报销流程系统适用于各类企业的财务收支管理。尤其是在商旅费用管理、发票报销、会计档案管理等方面,具有显著优势。
企业员工可以通过该系统在线提交差旅申请,进行便捷的商旅预订。财务人员则可以借助系统实现发票的自动采集、审核对账、自动记账和档案归档等操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让企业的财务管理更加规范和高效。
成功案例见证卓越成效
某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团、某知名头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等企业,在应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,均取得了显著的成效。
这些企业通过使用合思报销流程系统,节约了差旅费用,提升了财务入账效率,实现了财务全流程数字化闭环,降低了档案管理成本。这些成功案例充分证明了合思报销流程系统的实用性和有效性。
市场定位彰显独特优势
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思报销流程系统为客户提供全方位的财务数智化服务。
与其他同类产品相比,合思报销流程系统具有功能丰富、易于上手、集成能力强、定制化服务等优势。它能够满足不同企业的个性化需求,无论是大型企业还是中小企业,都能在该系统中找到适合自己的财务管理解决方案。
合思的报销流程系统为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断推出创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。