在当今电子凭证数字化变革的浪潮中,企业正面临着一系列复杂的财务挑战。这些难题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思提供的财务数智化解决方案,宛如一把金钥匙,为企业解决难题、实现转型带来了新的希望。
行业痛点:差旅体验改善之路上的绊脚石
电子凭证领域乱象丛生,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这种做法不仅影响了数据安全,还阻碍了企业数字化转型的成效。
在纸电凭证混合的时期,企业面临着巨大的合规风险。纸质一套、电子一套的管理方式,让企业在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段。这不仅增加了管理成本,还容易出现数据不一致的问题。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失,缺乏一个统一综合的服务平台。涉及多部门协同工作时,更是困难重重。传统发票报销流程和财务运作模式滞后,大部分企业依然存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,也让员工的差旅体验变得糟糕,差旅体验改善迫在眉睫。
解决方案概述:为差旅体验改善保驾护航
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理,推动了电子凭证的全链无纸化。这一创新举措,为企业的差旅体验改善创造了良好的条件。
核心功能亮点:开启差旅体验改善新篇章
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一个智能的财务管家。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业员工在差旅过程中的消费更加便捷,差旅体验得到了极大的改善。
合思还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效,进一步促进了差旅体验改善。
用户收益:差旅体验改善带来的多重红利
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。首先,提高了财务管理效率。通过减少人工操作、缩短报销周期、提升财务入账效率等方式,让企业的财务管理更加高效。员工在差旅过程中的报销不再繁琐,差旅体验得到了极大的改善。
其次,降低了企业运行成本。包括差旅费用、人力成本、纸张成本、档案管理成本等。企业在差旅方面的支出得到了有效控制,同时也减少了人力和物力的浪费。
再者,保障了数据安全和合规。合思的解决方案杜绝了凭证造假和重复报销问题,符合国家相关法律法规要求。这让企业在财务管理上更加放心,也为差旅体验改善提供了坚实的保障。
最后,推动了企业数字化和绿色化协同转型。实现了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,差旅体验也随之不断改善。
典型场景:差旅体验改善的多元实践
合思的解决方案涵盖了企业电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程。以数电票为例的电子凭证试点全流程,为企业提供了一个清晰的操作范例。
该解决方案适用于不同行业和规模的企业。无论是零食品牌企业、数字阅读品牌企业还是教育服务品牌企业,都能通过合思的解决方案实现差旅体验改善。在不同的行业场景中,合思的解决方案都展现出了强大的适应性和实用性。
客户成功案例:差旅体验改善的真实见证
某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,取得了显著的成效。年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。员工的差旅体验得到了极大的改善,企业的整体运营效率也得到了提升。
某企业通过合思解决方案,实现了“无需报销”,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,差旅体验改善明显。
某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思方案完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进的目标。“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,让企业的差旅体验得到了质的飞跃。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为了地方财政局标杆试点企业代表。在差旅管理方面,也实现了差旅体验改善,为企业的发展注入了新的活力。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中取得了显著成效,能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望实现差旅体验改善,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),还可以免费试用我们的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让差旅体验改善不再是梦想。