在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和先进的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业雕琢出解决财务管理难题的精妙方案。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，同时确保差旅数据合规。
客户背景：科技巨头的财务转型之困
汉威科技集团股份有限公司，宛如科技领域一颗璀璨的明星，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的佼佼者，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技荣耀入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化的征程中面临着诸多挑战。在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等多个方面，都有着迫切的数字化需求。此前，汉威科技的支出如同散落的珍珠，分散在多个系统中，预算统计就像在茫茫大海中寻找宝藏，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度犹如雾里看花，难以把控。集团化管理下，发票人工校验及账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。同时，差旅数据合规问题也成为了亟待解决的难题。
解决方案：合思打造的财务数智化利器
合思针对汉威科技的困境，精心打造了一套全面且细致的解决方案，在多个关键领域实现了重大突破，同时充分保障了差旅数据合规。
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预算管控：跨系统的精准护航
合思整合第三方管控逻辑，为汉威科技搭建了一座跨系统预算管理的桥梁。通过巧妙的单据信息转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精确的预算校验，并迅速返回结果。当预算未超标时，审批流程默认继续，高效流畅；一旦超预算，系统立即发出实时预警，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的预算防线。这一举措不仅让预算管控更加科学合理，也为差旅数据合规提供了有力支持。 -
对公付款：合同管理的智慧升级
合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账，通过先进的API技术将合同信息写入OA系统。从此，付款和回票进度如同清晰的地图，实时可查。实现了“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯。同时，多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能，让对公付款管理更加高效有序，进一步确保了差旅数据合规。 -
发票智能校验：高效准确的把关者
合思费控宛如一位专业的发票管理专家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它大大提高了发票识别效率，如同给财务人员配备了一双火眼金睛。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误，保障了差旅数据合规。
成果展示：合思方案带来的显著蜕变
合思的解决方案犹如一场及时雨，为汉威科技带来了显著的成效，在多个方面实现了质的飞跃，同时有力保障了差旅数据合规。
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财务效率大幅提升
财务核算效率提升了60%，原本分散在多个系统的数据，如今统一收口到合思，实现了3→1的转变。财务付款效率更是提升了90%，让资金流动更加顺畅。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务工作的准确性和及时性，为差旅数据合规提供了坚实的基础。 -
业务管控全面升级
在企业业务管控方面，对公业务的各类场景得到了极致提升。付款与预算紧密关联，有效防止超额付款，实时监控合同的付款和回票进度，让企业对每一笔资金的流向了如指掌。预算检验前置到提交环节，从源头上有效落地预算管控，防止费用管控失控，确保了差旅数据合规的严格执行。 -
流程规范与体验优化
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。规范的报销业务减少了费控失控情况，为企业营造了良好的财务环境，进一步保障了差旅数据合规。
通过与合思的紧密合作，汉威科技在财务数字化转型方面取得了重大突破，成功实现了成本增效、预算管控和流程规范等目标，差旅数据合规也得到了有效保障。展望未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续凭借其专业的服务和创新的技术，为汉威科技及更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是差旅数据合规方面的难题，不妨选择合思，开启免费试用，亲身体验合思为您带来的财务数智化变革之旅。
