在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间协同困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等方面存在合规风险。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出了一系列解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持，也为企业费用管理带来了新的变革。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在企业费用管理方面发挥着重要作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面满足企业在费用管理和财务管理方面的需求。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，在企业费用管理上取得了显著成效。
合思使命：推动电子凭证数字化转型新征程
合思致力于通过技术创新，推动电子凭证数字化转型，在企业费用管理中实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一目标不仅能够促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢，还能为企业费用管理带来全新的体验。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这不仅有助于企业提升财务管理能力，还能增强员工的数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高企业费用管理的效率。
同时，合思助力企业实现低碳运营，为企业提供融入ESG时代的重要抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，为企业费用管理注入新的活力。
合思产品：功能强大的企业费用管理利器
合思财务收支管理平台具备多种实用功能，为企业费用管理提供了全面的支持。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工操作带来的错误，使企业费用管理更加规范。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工也可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，简化了报销流程，提高了企业费用管理的便捷性。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统还可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了企业费用管理的准确性和安全性。
此外，平台可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还支持自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了企业费用管理的自动化程度。
合思亮点：创新驱动的企业费用管理优势
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业费用管理带来质的飞跃。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，提升了企业费用管理的效率和质量。
合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时大幅提升了管理效率，为企业费用管理提供了可靠的档案支持。
利用大数据分析和机器学习技术，合思提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策，优化企业费用管理策略。
合思优势：全方位保障企业费用管理
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便企业整合资源，提高工作效率，使企业费用管理更加高效、精准。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型企业，无论涉及制造业、金融业、电商、互联网等哪个行业，都能满足不同企业的多样化需求，为企业费用管理提供个性化的支持。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，帮助企业更好地进行企业费用管理。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。让企业使用产品无后顾之忧，为企业费用管理提供了坚实的安全保障。
合思应用：广泛适用的企业费用管理场景
合思的目标用户主要为各类企事业单位，包括中小企业和大型企业，涉及多个行业。在不同的应用场景中，合思都能发挥重要作用，提升企业费用管理水平。
在企业的差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了差旅管理效率，还降低了成本，使企业费用管理更加便捷。
在财务核算和记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务入账效率。同时保证财务数据的准确性和合规性，为企业费用管理提供了准确的财务信息。
在会计档案管理场景中，合思可以实现档案的电子化管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理。这提高了档案管理效率，节约了物理存储空间和维护成本，为企业费用管理提供了高效的档案管理支持。
合思案例：真实见证的企业费用管理成效
众多企业选择合思后，在企业费用管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效降低了企业费用。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业费用管理。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和档案管理成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现全面数字化转型，提升了企业费用管理的整体水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业费用管理提供了高效的档案管理模式。
总之，合思作为一款专为企事业单位提供的智能财务收支管理系统，通过强大的功能、创新的模式和优质的服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，为企业费用管理带来显著的提升。众多成功案例表明，选择合思可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理能力和员工数字化意识，推动企业数字化和绿色化协同转型。合思拥有良好的口碑和市场反响，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想在企业费用管理上实现新的突破，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，共同迈向智能化、数字化的财务管理新时代！
