合思财务数智化：引领企业费用标准化转型之路

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业正经历着一场深刻的财务变革。从会计电算化到财务信息化，企业逐步迈向财务智能化的新征程。业财融合，这一关键制约点，如同璀璨的灯塔，指引着企业实现数字化转型的方向。同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直深耕于财务数智化领域。它秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化的浪潮中，成为众多企业值得信赖的伙伴。

市场形势：数字化浪潮下的费用标准化新需求

在当前的经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。电子发票政策不断拓展，从服务型行业和消费场景的普通发票，延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。相关部门计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这无疑对企业的财务数字化转型提出了更高的要求。

中国税收征管模式从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税转变，财税合规监管日益严格。企业需要建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，以适应新的监管要求。

处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化需求愈发迫切。费用标准化管理成为企业提升运营效率、降低成本的关键。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展，这不仅是企业自身发展的需求，也是市场竞争的必然结果。

痛点分析：企业费用管理的困境与挑战

许多企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用报销处理繁琐，耗费大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高，且合规性较差，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。财务与业务部门之间存在诉求差异和沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范，虚开发票等违规行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，确保费用标准化管理的合规性。

解决方案整体策略概述：合思的全面应对之策

合思针对企业面临的痛点，提供了一套全面而有针对性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业实现业财融合的财务数字化转型，推动费用标准化管理的实施。

合思通过中台建设，广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策提供有力支持。这一举措有助于企业打破信息壁垒，提高数据的准确性和及时性，实现费用标准化管理的高效运作。

核心模块：合思财务数智化的强大引擎

合思的企业费控管理根据自动化程度的不同，分为L1 – L5五个层级。合思助力企业逐步提升费控管理能力，实现“无需报销”的目标。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验显著提升；在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，进一步推动费用标准化管理的实现。

合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，为费用标准化管理提供了坚实的基础。

合思的系统具有自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构和金融机构；为企业财务人员和业务人员提供保障；为企业管理者提供经营预测参考，确保费用标准化管理的有效实施。

此外，合思的解决方案支持多场景报销，包括对私报销和对公报销，满足不同付款主体的需求；聚合多种支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包，提升企业的金融能力，进一步完善费用标准化管理的体系。

竞争优势：合思在市场中的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案，推动费用标准化管理的发展。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在实施费用标准化管理过程中得到有力的支持。

合思具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业实现费用标准化管理提供了更多的选择和便利。

合思以客户为中心，能够根据不同行业、不同企业的需求，提供定制化的解决方案。例如，为医药行业、软件行业、连锁经营行业等提供针对性的费控解决方案，满足不同企业在费用标准化管理方面的个性化需求。

成功案例：合思解决方案的实践验证

在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，实现了费用标准化管理的有效落地。

在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一举措提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，有力地推动了费用标准化管理的实施。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方案降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了费用标准化管理的优化。

服务体系：合思全方位的客户关怀

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在方案实施过程中，还是在日常的系统维护中，客户都能得到合思专业团队的支持，确保费用标准化管理的顺利进行。

合思以客户为中心，为客户提供定制化的解决方案。根据不同行业、不同企业的需求，量身打造适合的财务数智化方案，满足企业在费用标准化管理方面的个性化需求。

合思提供持续的技术支持和系统升级，确保客户的系统始终保持先进、稳定、安全的运行状态。随着市场环境和企业需求的变化，合思的系统能够不断适应新的挑战，为企业的费用标准化管理提供可靠的保障。

合思为客户提供专业的培训和咨询服务，帮助客户的员工掌握系统的使用方法，提升财务管理水平。通过培训和咨询，员工能够更好地理解和应用合思的解决方案，推动费用标准化管理在企业内部的有效实施。

合思在财务数智化领域具有显著的优势和价值。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思将顺应这一趋势，不断拓展服务边界，为企业提供更综合的解决方案。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了合思解决方案的可靠性和价值。如果您的企业也希望实现费用标准化管理，提升财务管理水平，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新征程！