差旅费报销软件系统助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。然而，这也对企业的财务数字化能力提出了更为严苛的要求。企业在费用支出管理方面面临着重重困难，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，俨然成为了企业的一大顽疾。另外，企业费控管理能力参差不齐，传统报销方式呈现出高投入、低产出、体验差的特点，过度消耗着企业的资源。更为关键的是，现有的管理系统既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了行之有效的解决方案。

合思：财务数智化解决方案领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品功能：打造全方位财务数智化体系

合思的差旅费报销软件系统提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在费控管理方面，其费控管理平台支持企业费控管理从L1到L5不同层级的升级，能够实现从手工报销到高级无需报销的转变。该平台具备系统辅助事前预算规划功能，申请信息可以自动流转到消费环节。同时，它还嵌入式集成消费供应商，实现全链路自动报销和智能消费授信等功能。

在发票管理上，合思的差旅费报销软件系统能够实现业务系统与财务系统的打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。并且通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。

此外，合思的差旅费报销软件系统具备强大的财务中台功能，能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块，以及总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。

合思产品核心亮点：独特优势铸就卓越品质

合思的差旅费报销软件系统拥有诸多独特的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其一大亮点。这一方案以“事前管理”为特点构建了强内控机制，为员工带来“无感知”的报销体验，并且打造了以智能化为特点的全链路管理流程，这无疑是企业未来费控管理的理想目标。

基于广泛连接的生态，合思的差旅费报销软件系统能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，有效提高了商城的供应消费能力。

双轮驱动的模式创新也是合思的一大特色。在技术创新方面，通过叠加大数据、AI及RPA技术，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策；在模式创新方面，采用软件 + 商城的模式，满足了企业多样化的需求。

另外，合思的差旅费报销软件系统能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，大大提高了组织整体的精细化管理运作能力。

合思产品价值：为企业发展注入强大动力

合思的差旅费报销软件系统为企业带来了多方面的价值。

在降本增效方面，它通过优化报销流程、减少人工工作量、降低运营成本等方式，显著提高了企业的运营效率和盈利能力。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升市场竞争力。

在合规经营上，合思的差旅费报销软件系统能够助力企业适应国家财税新政的要求，避免虚开发票、重复报销等财税风险，确保企业财务数据的准确性和合规性。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。

在提升决策能力方面，通过数据赋能，合思的差旅费报销软件系统融合了业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。它能够为企业的战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等提供有力的决策支持，帮助企业做出更加明智的决策。

此外，合思的差旅费报销软件系统还推动了企业的数字化转型。它顺应了客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化，构建了企业竞争力矩阵，实现了企业的可持续发展。

合思典型使用场景：多行业广泛应用

合思的差旅费报销软件系统在多个行业都有典型的使用场景。

在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思的差旅费报销软件系统能够帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。这使得医药企业能够更加规范地进行财务管理，提高运营效率。

在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思的差旅费报销软件系统可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。这有助于软件企业更好地控制成本，提高项目管理的效率。

在连锁经营行业，财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思的差旅费报销软件系统能够针对连锁企业的多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率，实现报销和支付的联动，以提高母公司对资金的管理。这使得连锁企业能够更加高效地进行财务管理，降低运营风险。

合思成功案例：彰显产品实际应用效果

合思的差旅费报销软件系统在不同行业都有成功的应用案例。

中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思的系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这大大提高了该制药公司的费用管理效率和支付安全性。

中国某上市软件服务公司也采用了合思的差旅费报销软件系统。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这帮助该软件服务公司实现了费用管理的自动化和规范化。

中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的解决方案。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思的系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。这使得该连锁餐饮品牌的财务管理更加高效和安全。

合思市场定位与差异化优势：脱颖而出的行业典范

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的技术实力和资金支持。

与其他费控管理平台相比，合思的无需报销解决方案更加成熟，能够实现全场景、全链路的智能化无需报销，为企业提供更优质的报销体验。

合思的广泛连接能力更强，能够与更多的系统和供应商对接，形成更加丰富的生态系统，为企业提供更全面的服务。

此外，合思注重客户需求，能够根据不同行业、不同企业的特点，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。

在当前企业积极推进财务数字化转型的大背景下，合思的差旅费报销软件系统无疑是企业的理想选择。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，为企业提供更优质、更全面的服务。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。如果您想亲身体验合思差旅费报销软件系统的强大功能，不妨点击免费试用，让我们携手共进，共同迎接财务数字化的新时代。