合思财务数智化解决方案：助力企业预算风险管控与数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的深入推进，企业在电子凭证全面数字化应用过程中遭遇了重重挑战。电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业急需一套高效的财务数智化解决方案来应对挑战，而北京合思信息技术有限公司正是企业的得力助手。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，有效进行预算风险管控。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。

市场形势：电子凭证数字化转型的时代浪潮

近年来，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，受到了国家的高度重视。2023 – 2024 年，财政部发布了一系列相关政策文件，进一步加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。

在政策的推动下，数电票发展势头迅猛。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现了试点全覆盖，开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过 80%。这一数据充分显示了数电票在市场中的主导地位，也反映出电子凭证数字化转型的不可阻挡之势。

企业对数字化报销的态度也越来越积极。调研显示，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显。这些数据表明，企业对电子凭证数字化转型的需求日益增长，预算风险管控也成为企业在转型过程中关注的重点。

痛点分析：企业数字化转型的重重困境

尽管企业对电子凭证数字化转型有着强烈的需求，但在实际转型过程中，却面临着诸多具体问题和挑战。

首先，企业存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据的安全，也降低了数字化转型的成效，增加了预算风险管控的难度。

其次，在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制。一旦出现凭证丢失或错误，企业将面临巨大的财务风险，预算风险管控也无从谈起。

再者，企业电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题导致企业在电子凭证管理过程中效率低下，增加了成本，也对预算风险管控造成了不利影响。

最后，企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种落后的模式不仅增加了员工的负担，也容易出现错误和漏洞，给企业的预算风险管控带来了隐患。

解决方案整体策略概述：合思引领数字化转型新方向

面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思提出了一套全面的财务数智化解决方案，旨在帮助企业实现预算风险管控，推动数字化转型。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种方式，合思能够帮助企业实现业财融合，提高财务管理效率，有效进行预算风险管控。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。这一举措实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，大大提高了企业的工作效率，降低了预算风险。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的预算风险管控提供了有力保障。

此外，合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进 IT 基础设施、与相关政府部门建立合作关系、寻求外部专家帮助等策略，帮助企业解决电子凭证数字化转型面临的问题，确保企业在数字化转型过程中能够有效进行预算风险管控。

核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，这些模块相互协作，为企业提供了全方位的财务管理支持，有助于企业进行预算风险管控。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一模块不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工操作的错误，使得企业能够更好地控制差旅费用，进行预算风险管控。

商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅供应商的合作，企业可以获得更优惠的价格，降低差旅成本，同时也能够实时监控差旅费用的支出，确保预算风险可控。

发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一模块能够快速准确地采集发票数据，提高财务处理效率，同时也能够有效防止发票造假等问题，保障企业的财务安全，加强预算风险管控。

自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这一模块实现了财务记账的自动化，提高了记账的准确性和效率，使得财务人员能够将更多的精力放在预算风险管控等重要工作上。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特的优势，这些优势使得合思在市场中脱颖而出，能够更好地帮助企业进行预算风险管控。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金实力为合思的技术研发提供了有力保障，使其能够不断推出创新的产品和服务，满足企业日益增长的需求，有效进行预算风险管控。

合思拥有广泛的服务网络，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到快速解决，保障预算风险管控的顺利进行。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足不同企业的差异化需求，提高企业的满意度，同时也能够更精准地进行预算风险管控。

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种集成，企业可以实现数据的共享和协同工作，提高工作效率，降低成本，加强预算风险管控。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效，有力地证明了其在预算风险管控方面的能力。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效控制了预算风险，提高了企业的经济效益。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。这一解决方案真正实现了企业降本增效，同时也加强了预算风险管控，使企业的财务管理更加科学、规范。

某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。例如，该企业提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，有效进行了预算风险管控，提升了企业的核心竞争力。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，在预算风险管控方面取得了显著的成绩，为其他企业树立了榜样。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保企业在使用合思产品和服务过程中能够得到及时、有效的支持，更好地进行预算风险管控。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助用户学习和掌握系统的使用方法，提高用户的操作技能，确保企业能够充分发挥合思产品和服务的优势，进行有效的预算风险管控。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。该团队包括顾问咨询和技术支持人员，能够为企业提供专业的建议和解决方案，帮助企业解决在使用过程中遇到的问题，保障预算风险管控的顺利进行。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地，企业遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这一服务保障了企业在使用过程中的连续性和稳定性，确保企业的预算风险管控工作不受影响。

合思为新客户提供为期一个月的免费试用版，让企业无需任何费用即可开始使用系统，体验产品功能。通过免费试用，企业可以更好地了解合思的产品和服务是否适合自己的需求，是否能够有效进行预算风险管控，从而做出更加明智的决策。

结尾：携手合思，开启数字化转型新篇章

综上所述，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算风险管控方面，合思凭借其强大的功能模块、独特的竞争优势、成功的案例以及全方位的服务体系，为企业提供了有力的支持和保障。

随着电子凭证数字化转型的加速，企业需要积极拥抱数字化，以应对日益激烈的市场竞争。合思的产品和服务能够为企业提供有力的支持和保障，帮助企业在数字化转型的道路上稳步前行。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。

合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业实现财务数字化转型的可靠合作伙伴。如果您的企业也想在预算风险管控方面取得突破，实现财务数字化转型，不妨抓住机会，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章！