线上费用审批助力企业电子凭证数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上却面临着诸多挑战。

当下，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求的认知普遍不足。数据显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，使得合规风险难以得到有效控制。

电子凭证全面数字化应用还存在着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化的转型进程。不少企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。

从国家政策的推进步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。2021年，中共中央办公厅和国务院办公厅发布了《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。

目前，正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上存在合规风险，例如61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

面对这些痛点，合思为企业带来了有效的解决方案。

合思妙方破解行业难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，全力助力企业电子凭证数字化转型。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工消费能够便捷申请、同屏比价、多源采集。同时，实现财务核算、记账自动化，档案管理智能化，帮助企业打通多系统，达成会计凭证全链路的电子化管理。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。它实现了自动归档、智能组单、四性检测等功能，成功解决了企业会计档案管理的难题。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思产品功能大揭秘

合思具备强大的差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便又快捷。
它支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。同时，还能通过易商卡进行线下消费，比如办公用品的购买等，真正实现了无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思还能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。此外，它还可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。

合思产品核心亮点闪耀

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这更有利于推动企业内外的数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
它提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和隐私性。

合思产品价值显著呈现

合思产品为企业带来了多方面的价值。首先是实现降本增效。例如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
其次是提升财务管理能力和员工数字化意识。依托合思产品，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率，同时员工的数字化意识也逐渐增强。
再者是保障合规性。合思产品的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
最后是推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

合思产品典型场景展示

在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票和酒店，易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。
在财务核算场景中，合思系统可自动完成对账结算、开票、拆分结算、记账等操作，减少了人工干预，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，方便财务人员整理、查找和使用档案。
在费用管控场景中，合思可设定预算上限，防止超支情况发生。同时，通过数据分析和报表展示，帮助企业管理者实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置。

合思产品成功案例见证

某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规性等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思产品市场定位独特

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于财务收支管理领域，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是行业内的领先模式，能够满足企业从消费到入账、归档的全流程需求。
合思产品功能丰富且强大，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账等多个环节，同时具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，能够为企业提供一站式的财务管理服务。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源等，能够满足不同企业的需求，帮助企业快速上手和使用产品。

合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，解决企业在财务管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。现在新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也想开启财务数智化之旅，不妨抓住机会免费试用合思产品，感受它为企业带来的全新变革。