在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在复杂多变的商业海洋中艰难前行。多系统林立导致数据孤岛现象严重,大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的数据流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显,严重影响着企业的财务效率和决策准确性。
企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入只关注系统流程性与功能性的误区,而忽视了将管理方案嵌入财务信息系统、强调处理时效以及实现精细化管理降本增效等根本问题。集团型公司面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的需求,迫切需要降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,严格执行预算,规范权限管理。高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等不同行业的企业,在发展过程中也各自面临着业务成本管控、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等财务难题。
面对这些痛点,合思带来了全面的数字化费用控制策略解决方案。
合思全维策略破解财务困局
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思提出了具体的应对策略。为动力源实现多系统集成,将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,让企业的数据流通更加顺畅。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,进行发票智能校验和自动生成凭证,提高了企业的财务管理效率。
合思的解决方案注重系统集成,通过标准对接多个系统,如OA系统、ERP系统、HR系统、TMC系统等,实现了数据互通,提高了流程审批效率。在多个案例中,都实现了组织架构、人员信息、订单数据等的同步。
合思还提供了无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。
合思产品功能全景展示
合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础功能,还支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费、项目费等,能够对不同类型的费用进行精细化管控。
合思商城提供丰富的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务,支持同屏比价功能,帮助企业节省成本,同时消费受差标管控,确保合规。
合思BI能够提供多维度的报表分析,如费用分析报表、预算执行报表、项目报表等,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。
合思支持与银企直连,实现实际业务与付款打通,财务一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,提高了工作效率和数据准确性。
合思产品核心亮点揭秘
无需报销是合思的核心亮点之一,真正实现了员工消费即合规,无需垫资、开票、提单,大大提升了员工的使用体验,同时减轻了财务的工作压力,提高了报销效率。
系统连接能力强是合思的另一大亮点,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
合思能够实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
合思产品价值显著呈现
合思的数字化费用控制策略为企业带来了显著的价值。效率提升方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
成本节约也十分明显,包括人力成本、差旅成本等。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元等。
在精细化管理方面,合思帮助企业加强了内部的风险管控,推动了业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
同时,合思提升了数据准确性和实时性,帮助管理者实时掌握企业经营数据,做出更精准的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者能够实时查看经营仪表盘,进行战略决策。
合思典型场景应用实例
差旅场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证。在多个案例中,员工体验得到了极大提升。
销售费用管理场景下,合思对销售费用进行精细化管控,包括费用标准控制、预算管控、报销流程管理等,确保销售费用的合理使用。在一些企业案例中,通过合思系统有效控制了销售费用的支出。
对公付款场景中,合思建立合同管理台账,关联合同信息和预算,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。汉威科技、中亦科技等企业通过合思实现了对公付款的有效管控。
预算管控场景方面,合思实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,对费用进行实时监控和预警,确保预算的严格执行。在多个企业案例中,都实现了预算的有效管控。
合思成功案例彰显实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
合思市场定位与优势剖析
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态,能够与多个系统进行集成,打破数据孤岛;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提升用户体验;具备强大的技术研发能力,能够快速响应客户需求,进行二次开发。泽璟制药提到合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网业等,能够根据不同行业的特点提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。
合思还提供优质的客户服务,从项目接洽到上线交付,全程为客户提供支持,确保项目的顺利实施。汉威科技在项目实施过程中感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
合思的数字化费用控制策略能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的服务,助力企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您也想体验合思带来的数字化费用控制策略的魅力,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型之旅,共同迎接未来的挑战和机遇。
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