合思助力企业实现员工费用透明化与财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，传统财务收支管理模式正面临着诸多痛点与挑战。企业的业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，对公业务处理困难重重。各系统之间相互割裂，无法做到数据连通，形成了一个个信息孤岛，导致管理效率低下。人工报销流程更是繁琐至极，员工需要自行采购、垫资，然后提交报销单，而财务人员则要进行人工审核、对账、记账、归档等一系列工作，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。此外，企业在财务数字化转型过程中，往往缺乏匹配度高的解决方案，难以根据自身行业特点和发展阶段找到专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数电票时代的到来，传统模式已无法满足企业对公业务常态化处理的需求。而合思的财务数智化产品与服务，正是解决这些问题的良方。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。员工费用透明化在合思的服务下得以更好地实现。

使命愿景：业财融合让有限更有效

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。其目标是释放员工和财务人员的双手，让他们能够将更多的精力投入到创造性工作中，助力企业实现业财融合。

以连接为核心，合思通过数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。让企业的资源得到更有效的利用，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。“未来财务用合思 让有限更有效”这一品牌理念，充分体现了合思产品的使命，即帮助企业在有限的资源下创造更多的价值，提升企业的竞争力和可持续发展能力。合思希望通过自身的产品和服务，推动企业财务数字化转型，引领未来财务的发展方向，为企业的发展提供有力的支持，在这个过程中，员工费用透明化是重要的一环。

功能模块：全方位满足企业需求

• 合思费控：全链路费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。员工费用透明化在合思费控的管理下变得更加清晰可见。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。通过同屏比价等功能，不仅能帮助企业节约差旅费用，还能让员工费用更加透明。

• 合思档案：电子会计档案管理典范
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。在档案管理过程中，员工费用相关的档案也能得到更好的管理，进一步实现员工费用透明化。

• 合思付款：采购对账付款新体验
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。在这个过程中，员工费用的支出和管理更加规范透明。

功能亮点：创新驱动高效管理

• 广泛连接生态：打破信息壁垒
  合思具有广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接，实现了数据的连通和共享，打破了信息孤岛，为企业提供了更全面的服务。员工费用数据在这个生态中能够更加流畅地流转和共享，从而实现员工费用透明化。

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。这一方案让员工费用的管理更加高效透明。

• 智能规则引擎：提升管理效率
  合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性，提高了档案管理的效率和准确性。在员工费用相关档案管理方面，智能规则引擎同样发挥着重要作用，使得员工费用透明化得到进一步保障。

• 合思商城同屏比价：节约费用利器
  合思商城的同屏比价功能，甄选供应商，系统自动比价，能帮助企业节约差旅费用。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在节约费用的同时，也让员工的差旅费用更加透明合理。

产品优势：降本增效保障安全

• 无需报销方案优势
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。通过这些优势，员工费用的管理更加高效透明，实现了员工费用透明化的目标。

• 合思档案优势
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在员工费用相关档案管理上，这些优势让员工费用的查询和管理更加便捷透明。

• 收支管理全场景覆盖方案优势
  合思收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这使得企业在员工费用的收支管理上更加清晰透明。

• 合思费控优势
  合思费控可助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在这个过程中，员工费用始终处于透明管理状态。

目标用户与应用场景：服务多元需求

• 不同规模企业适用
  目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业。合思已经服务超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人。不同规模的企业都能通过合思实现员工费用透明化管理。

• 老板的得力助手
  老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。员工费用作为企业财务的一部分，在合思的帮助下，老板能够更加清晰地了解和管理。

• 财务人员的减负神器
  财务人员可借助合思产品实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，极致释放财务压力。在处理员工费用时，财务人员能够更加轻松地做到透明化管理。

• 员工的省心之选
  员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，省事更省心。员工费用在这样的模式下更加清晰透明。

成功案例：实力见证价值

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思产品后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在这个过程中，员工费用透明化得到了很好的体现。

• 徐福记：差旅费用节约典范
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。员工的差旅费用在合理节约的同时，也更加透明可控。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效透明
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 等大量数据的情况下，仍能高效管理，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。员工费用相关档案的高效管理，进一步促进了员工费用透明化。

综上所述，合思通过其先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思并从中受益，证明了合思产品的可靠性和有效性。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思，企业可以让有限的资源发挥出更大的价值，释放员工和财务人员的双手，提升企业的管理效率和竞争力，走向更美好的未来。现在就来免费试用合思产品，开启员工费用透明化与财务数智化转型之旅！