在当今企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业如同在迷雾中摸索前行,面临着重重痛点。许多企业在转型初期,过度聚焦于系统的流程与功能,却忽略了更为根本的问题。动力源面临着大量自研系统难以整合的困境;传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
集团性公司汉威科技有着强烈的成本增效需求,却遭遇支出散落于多个系统、预算统计难以收口的难题,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的高端制造企业派克新材,随着企业的快速发展,业务成本管控急需财务提供更多支持,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,其对数据安全有着极高的要求,而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。
江西中机在全国各地设立了众多服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销不仅金额大,而且类目复杂,对数据统计要求高。线下报销模式下,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了难题。
面对这些复杂的财务数字化难题,合思提供了全面而有效的解决方案。
合思全产品矩阵 量身定制企业方案
合思拥有一系列强大的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用。动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,实现了多系统集成和数据互通。汉威科技则采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,有效提升了财务管理效率。
合思通过系统集成打破了数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了数据的互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,为财务管理提供了有力支持。
合思还提供了无需报销的创新解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深切体验到了无需报销带来的便利,员工费用透明化程度大大提高。
此外,合思具备强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技通过该功能有效落地了预算管控,让员工费用在预算的框架内清晰透明。
核心功能亮点 打造高效财务管理
合思解决方案的核心功能亮点,为企业财务管理带来了质的飞跃。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,借助OCR自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。派克新材的员工再也不用费劲贴票,报销变得轻松快捷,员工费用透明化也在这个过程中得到了更好的体现。
发票自动验真、查重和凭证自动生成功能,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。派克新材、亿嘉和等企业都从中受益,员工费用的真实性和准确性得到了保障。
银企直联和打通业务与付款功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、亿嘉和等企业通过银企直联提升了支付效率,员工费用的支付情况一目了然。
合思费控具备广泛连接特性,可与企业的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通,避免了多系统间切换带来的不便,实现了一站式办公。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,员工费用在各个系统之间的流转更加透明。
显著收益显现 企业发展添动力
众多企业在使用合思解决方案后,获得了显著的收益。
在效率提升方面,众多企业的报销效率、审批效率、财务核算效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工费用的处理速度加快,整个流程更加透明高效。
成本节约也是合思解决方案带来的重要成果。通过优化流程、加强费用管控等方式,企业实现了成本的节约。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。企业在费用支出上更加合理,员工费用的使用也更加透明。
合思解决方案帮助企业增强了合规性,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控杜绝了发票不合规现象,斯利安药业通过统一业财口径,加强了费用管控的有效性。员工费用的合规性得到了保障,企业的财务管理更加规范透明。
企业还实现了业财融合的加深,管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。员工费用与企业业务紧密结合,更加透明可查。
多场景应用 满足企业多样需求
合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票、无需报销,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅报销场景中应用合思解决方案,提升了员工体验和企业费用管控能力,员工的差旅费用更加透明。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实现合同付款自动控制,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思解决方案,加强了对公业务管控,对公费用的支出更加透明。
预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,实现了预算的有效执行和费用的精准控制,预算内的员工费用使用更加透明。
发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理场景中应用合思解决方案,解决了发票复核、归档等难题,发票相关的员工费用更加清晰透明。
多行业成功案例 见证合思实力
多个行业的客户成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性和适应性。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,员工费用管理更加透明高效。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,通过合思费控实现了预算管控前置、对公业务管控提升、财务核算和付款效率提高等目标。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,员工费用的管控更加严格透明。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,员工费用的处理更加快捷透明。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,员工费用的管理更加精细透明。
在当前经济环境下,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务和支持。合思将不断创新和完善解决方案,帮助企业更好地应对挑战,实现财务数字化转型。
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