合思报销服务平台:助力汉威科技财务数智化转型

合思报销服务平台:助力汉威科技财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,也就是报销服务平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的报销服务平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思报销服务平台的强大功能。

汉威科技:创新先锋遭遇财务管理难题

汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着重要的解决方案。

然而,作为一家上市企业,汉威科技面临着复杂的财务收支管理和合规要求。随着业务的不断发展,传统的财务管理方式逐渐难以满足其对精细化管理和降本增效的追求。在财务数字化转型的道路上,汉威科技亟需一个专业、高效的报销服务平台来解决这些问题。

合思方案:量身定制的财务数智化良方

  • 合规管控:无需报销的安全防线
    合思的报销服务平台通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技构建了一道坚实的合规防线。在员工因公消费时,该平台能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率,还大大降低了人为错误和合规风险。

  • 全流程数字化费控:打通消费与财务的壁垒
    合思费控报销服务平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技的员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用管理。

  • 付款管理:精准规划资金流向
    合思付款报销服务平台统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,该平台能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这不仅提高了付款的准确性和效率,还加强了企业与供应商之间的合作关系。

  • 收款管理:提升销售与财务协同效率
    合思收款报销服务平台提供个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期,销售业绩透明,随时可了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。

灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这使得汉威科技的销售与财务部门能够更好地协同工作,提高了企业的整体运营效率。

显著成果:合思助力汉威实现财务飞跃

合思的报销服务平台为汉威科技带来了显著的成果。在员工报销方面,可降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。在财务入账归档方面,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。

在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%,实现了企业资源的优化利用。在业财流程数字化程度方面,提高了95%,保障了数据安全合规100%。

合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,让费用支出合规、透明、可追踪。合思付款可实现70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可实现60%应收实收智能匹配,收款效率提升。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

合思优势:引领财务数智化未来

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,也就是报销服务平台。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的实践经验和良好的市场口碑。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思的报销服务平台,现在可以免费试用,让我们携手共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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