在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，于职务消费报销等方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率得到极大提升，会计工作量也明显缩减，为企业的高效运营注入了强大动力。
动力源：行业先锋的数字化转型困境
北京动力源科技有限公司是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块，客户群体遍布各地，产品更是在众多国家重点建设项目中得到应用。2022 年，该公司成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其实力与影响力。
然而，在财务数字化转型和业财融合的进程中，动力源面临着诸多棘手的痛点。首先，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在进行职务消费报销时，需要在多个系统之间来回切换，手工录入大量信息，这不仅增加了操作的复杂性，还难以保证合规性。其次，系统之间存在严重的割裂现象，数据分散且信息滞后。不同系统的数据无法实时共享，导致财务人员难以全面、准确地掌握企业的财务状况。再者，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。不同业务板块的报销规则和流程各不相同，给报销管理带来了极大的挑战。最后，企业的组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了职务消费报销的难度。
合思解决方案：为动力源量身定制的数字化利器
合思针对动力源的具体问题，提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台。在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息与合思费控进行同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控对接，实现业务数据的实时共享。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员在进行职务消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账，大大简化了报销流程。此外，合思系统具有强大的连接能力，通过 Open API 与自定义流程引擎技术，能够方便地对接第三方系统，实现数据的无缝流转。
应用成效：显著提升职务消费报销效率与效益
动力源在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。在职务消费报销方面，员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
对于员工而言，填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，减轻了经济压力。在进行职务消费报销时，员工只需在系统中简单操作，即可完成报销申请，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。对于财务部门来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统能够自动根据预设的规则进行审核，避免了人为因素的干扰，提高了报销的准确性和合规性。在管理层面，实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。管理者可以通过合思 BI 系统，随时查看职务消费报销的相关数据，及时发现问题并采取措施进行调整。
动力源财务总监：高度认可合思服务与解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务和解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间提供解决方案。双方的合作不仅仅是服务的开始，未来还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在职务消费报销方面，合思的解决方案为动力源提供了更加高效、便捷、合规的管理方式，有力地支持了企业的业务拓展和战略目标的实现。
动力源与合思的成功合作，充分展示了合思财务数字化解决方案在职务消费报销等方面的强大优势和显著成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已刻不容缓。如果您的企业也面临着类似的职务消费报销难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
