在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是关键的一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了多系统集成与数据互通，显著提升了企业财务数字化水平和运营效率，尤其在报销风险监控方面取得了卓越成效。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司以及全国30多个办事处。如此复杂的组织架构，为企业的管理带来了诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性，给报销风险监控带来了极大的困难。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息无法及时共享和流通，导致企业难以全面掌握财务状况和业务动态。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则和流程差异较大，进一步增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得报销审批环节繁琐，效率低下，也容易出现报销风险监控漏洞。
合思方案：一站式报销风险监控解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这使得各系统之间的数据能够实时共享，为报销风险监控提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了报销风险监控。
合思系统具有强大的连接能力。其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够灵活适应企业的各种业务需求，进一步完善报销风险监控体系。
显著成效：报销风险监控下的效率与合规双提升
合思方案的实施为动力源带来了显著的成效。在报销效率方面，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理和数据共享，会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在报销风险监控方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资。这使得消费过程更加透明、合规，减少了报销风险。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。
管理层面实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时发现和解决报销风险问题，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：对报销风险监控服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强报销风险监控。
未来展望：深化合作拓展报销风险监控应用场景
未来，动力源将与合思继续深入合作。随着企业业态和组织的不断变化，双方将进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。在这个过程中，报销风险监控将得到进一步加强和完善，为企业的财务安全和稳定发展提供坚实保障。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效。在报销风险监控方面，合思展现出了强大的实力和卓越的解决方案。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启免费试用，开启高效、合规的财务数字化之旅，让报销风险监控为企业的发展保驾护航。
