在疫情的阴霾逐渐散去之后,2023年企业的差旅业务如同久旱逢甘露般迎来了“井喷式”的增长。然而,这一繁荣景象的背后,也隐藏着诸多挑战。企业在差旅管理方面面临着成本上升、效率低下、管控困难等一系列痛点。在这样的大背景下,合思凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业应对当下差旅管理趋势提供了有效的应对之策。
行业痛点:差旅管理困境凸显
在当前的差旅管理趋势下,企业在差旅及费控方面遭遇了重重难题。
从成本角度来看,人均商务消费金额不断攀升,超标订单量也明显增加。企业在差旅上的支出如同脱缰野马,难以有效控制。每一次商务出行,都可能带来一笔不小的开支,这对于企业的财务预算无疑是一个巨大的考验。
在效率方面,发票和单据处理成为了一大难题。缺乏自动控制系统,员工大多自行订票,这使得整个流程繁琐且耗时。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些发票和单据,不仅效率低下,还容易出现错误。
管控方面的问题更是不容忽视。事前管控不足,导致企业无法对差旅行为进行有效的规划和监督。数据整合困难,使得企业难以全面了解差旅成本的分布和使用情况。发票合规风险突出,替票、虚假报销、重复报销等情况时有发生,给企业带来了潜在的财务风险。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
面对差旅管理趋势带来的挑战,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
聚合商旅服务,整合了多家航司和酒店集团的资源,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。费控报销功能,实现了报销流程的自动化和智能化,大大提高了报销效率。收付款管理和财务收支经营分析,帮助企业更好地掌握资金流动情况,做出更明智的财务决策。电子会计档案的建立,使得企业的财务数据更加安全、便捷地保存和管理。
核心功能亮点:科技赋能差旅管理
合思的产品具有众多核心功能亮点,为企业在差旅管理趋势中脱颖而出提供了有力支持。
合思费控具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。这些功能可以在差旅行为发生前,对预算和费用进行有效的控制和管理,避免超支和浪费。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,简化了财务结算流程,提高了结算效率。自动生成凭证功能,减少了财务人员的手工操作,降低了错误率。合思BI·差旅分析功能,通过对差旅数据的深入分析,为企业提供了有价值的决策依据。
合思商城覆盖范围广泛,接入了多家航司和酒店集团,可实现多平台比价。企业可以在商城中轻松找到性价比最高的差旅产品。同时,合思商城还推出了“合力省”福利政策,为企业节省更多的差旅成本。
流程自动化功能是合思的一大特色。企业可以自定义差旅补贴计算规则和流程,实现差旅补贴的自动化计算和发放。这不仅提高了员工的满意度,还减少了财务人员的工作量。
用户收益:多维度提升企业价值
在差旅管理趋势下,企业使用合思的解决方案可以获得多维度的收益。
成本降低是最直接的收益之一。通过合思商城的多平台比价和“合力省”政策,企业可以减少酒店单晚房费单价,降低月酒店GMV,减少超标订单数。这些实实在在的成本节约,为企业的发展提供了更多的资金支持。
效率提升也是显著的。员工报销效率得到了极大的提升,不再需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜。财务人力成本降低,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅补贴手工报销减少,会计审核时间节省,整个报销流程更加高效。
满意度提升体现在员工和财务两个方面。员工满意度提高,因为他们可以更加便捷地完成差旅报销,享受到更好的差旅服务。财务投诉率降低,说明财务工作的质量和效率得到了认可。
合规管控方面,合思的解决方案可以杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况,确保企业的差旅费用合规合理。
典型场景:贴合企业实际需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,满足不同企业在差旅管理趋势下的实际需求。
L4级无需报销上市公司的差旅管理。这类企业对差旅管理的要求较高,需要实现高效、合规的差旅报销流程。合思的解决方案可以帮助企业实现这一目标,提高员工报销效率,降低财务人力成本。
连锁经营企业的智慧商旅模式。连锁经营企业的差旅业务较为复杂,需要统一的管理和控制。合思的解决方案可以为企业提供一站式的差旅服务,实现智慧商旅管理。
企业数字化差旅中的成本管控。在数字化时代,企业需要通过数字化手段来控制差旅成本。合思的解决方案可以帮助企业实现这一目标,通过多平台比价、预算控制等功能,降低差旅成本。
差旅补贴自动化计算。差旅补贴的计算和发放是一个繁琐的过程,容易出现错误。合思的流程自动化功能可以实现差旅补贴的自动化计算和发放,提高工作效率和准确性。
客户成功案例:实践验证实力
众多企业在差旅管理趋势下选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。
L4级无需报销上市公司使用合思产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一数据充分证明了合思解决方案在提高报销效率和降低成本方面的强大实力。
连锁经营企业接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这说明合思的解决方案不仅提高了财务工作的质量和效率,还提升了员工的满意度。
某企业使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据表明,合思的解决方案可以为企业节省大量的差旅成本。
流程自动化实现后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这充分体现了合思流程自动化功能的优势,为企业带来了更高的效率和更好的用户体验。
在未来,企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的数字化解决方案,是企业顺应差旅管理趋势的明智之举。立即免费试用合思,开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅,让企业在复杂多变的市场环境中更具竞争力。