在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革犹如一股不可阻挡的洪流，冲击着传统财务档案管理模式，使其面临着重重挑战。而合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一数字化财务趋势，及时推出了合思档案管理平台，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
传统财务档案管理痛点突显
在数字化财务趋势下，传统企业财务档案管理的弊端日益凸显。企业在财务档案管理方面，可谓是问题丛生。
首先是归档难题。在财务归档过程中，工作人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了员工的工作负担，还降低了工作效率，使得企业的财务管理成本大幅上升。
其次是查找缓慢。纸质档案受时空限制的问题十分严重。在需要查阅档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻找，无法实现实时调阅、同时借阅及精准查找。这种低效的查找方式，不仅浪费了大量的时间和人力，还可能影响企业的决策效率，给企业带来不必要的损失。
再者是成本高昂。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放档案，需要配备专人来管理档案，这无疑增加了企业的运营成本。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量也在不断增加，这将进一步加重企业的负担。
最后是合规风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，数据安全和合规性是企业面临的重要问题。如果企业的财务档案管理不符合相关法规要求，可能会面临法律风险，给企业带来严重的后果。
合思档案全面解决方案
面对传统财务档案管理的诸多痛点，合思档案管理平台应运而生，为企业提供了全面的解决方案，顺应了数字化财务趋势。
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。从智能采集开始，平台能够自动采集各种财务数据，无需人工干预，大大提高了数据采集的效率和准确性。预归档服务则为企业提供了便捷的档案预处理功能，使得档案能够更加有序地进行管理。基础管理环节涵盖了档案的分类、存储、检索等功能，为企业提供了一站式的档案管理服务。档案服务则为企业提供了专业的档案咨询、审计等服务，帮助企业更好地管理财务档案。
基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案管理平台为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过与各种业务系统的对接，平台能够实现数据的实时共享和交互，使得企业的财务管理更加高效、便捷。
合思档案核心功能优势
合思档案在顺应数字化财务趋势的过程中，展现出了众多核心功能与优势。
开放式接口互联和自主采集功能是合思档案的一大亮点。平台具有开放式接口，能够与各种业务系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输。同时，平台还支持自主采集功能，企业可以根据自身需求，灵活选择采集方式，提高数据采集的灵活性和准确性。
大文件自动切割和数电票自动化解析功能则为企业解决了数据处理的难题。在处理大文件时，平台能够自动将其切割成小文件，方便存储和管理。对于数电票，平台能够实现自动化解析，提取关键信息，提高数据处理的效率和准确性。
智能关联和自动组装功能使得档案管理更加智能化。平台能够自动关联相关的单据、发票、回单和凭证，实现档案的自动组装，减少人工干预，提高档案管理的效率和准确性。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能则为企业提供了更加严格的档案审核和管理机制。平台能够对档案进行四性检测和业务检测，确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性。同时，企业还可以根据自身需求，自定义版式文件，提高档案的规范性和可读性。
精准权限管控和档案目录灵活扩展功能为企业提供了更加安全、便捷的档案管理方式。平台能够对不同用户设置不同的权限，确保档案数据的安全。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类和管理。水印管理和档号符合国标要求则为企业提供了更加规范、专业的档案管理服务。平台能够对档案添加水印，防止档案被非法复制和传播。档号符合国标要求，使得档案管理更加标准化、规范化。
多维检索和一站式预览功能为企业提供了更加便捷的档案查找方式。平台支持多维检索，企业可以根据不同的条件进行检索，快速找到所需的档案。一站式预览功能则使得企业可以在一个界面上预览档案的所有内容，无需切换页面，提高了档案查找的效率。在线借阅和异构系统联查功能则为企业提供了更加灵活的档案使用方式。企业可以通过在线借阅功能，随时随地借阅档案。异构系统联查功能则使得企业可以在不同的系统中查询相关的档案信息，提高了档案的使用价值。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则为企业提供了更加高效的实物档案管理方式。平台支持实物混序归档，企业可以将实物档案随意存放，平台会自动进行识别和管理。可视化盘点档案数据功能则使得企业可以通过可视化界面，实时了解档案的存储情况和使用情况，提高了档案管理的效率和准确性。
此外，合思档案还能实现自动化归档，告别重复性工作。企业只需要将相关数据上传到平台，平台就会自动完成归档工作，无需人工干预。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以通过平台实时了解档案的使用情况和数据流向，为企业的决策提供有力支持。
合思档案成功应用案例
在数字化财务趋势的引领下，合思档案在多个行业都取得了成功应用。
好想你健康食品股份有限公司是合思档案的典型客户之一。该公司在传统财务档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。引入合思档案管理平台后，这些问题得到了有效解决。合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了有力支持。
COMMUNE幻师也是合思档案的受益者。该公司上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在提高企业财务管理效率、降低成本、实现低碳运营等方面的显著成效。
在数字化财务趋势的大背景下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思档案管理平台以其全面的解决方案、强大的核心功能和众多的成功应用案例，为企业提供了一个理想的选择。如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息，还能免费试用，开启财务数智化新征程。
