在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，供应链成本控制成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者，在财务数字化转型方面进行了积极探索，取得了显著成效。合思在这一过程中发挥了重要作用，助力鸣鸣很忙集团提升运营效率，挖掘净利润，为连锁零售企业的供应链成本控制提供了宝贵的经验。
零食巨头：鸣鸣很忙集团全景
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。在全国范围内，其门店总数已超10000家。集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。凭借庞大的门店网络和独特的经营策略，鸣鸣很忙集团在零食市场占据了重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，传统运营模式的弊端逐渐显现，供应链成本控制面临着巨大挑战。
传统模式困境：连锁零售的成本枷锁
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加盟模式下的标准化难题
鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式，这种模式要求实现门店的标准化落地。但传统运营模式在这方面存在诸多问题，难以有效保障各门店在经营管理、服务质量等方面的一致性，从而影响了企业的整体形象和市场竞争力。 -
线上线下管理的报销低效
为了加强管理，集团实行了线上 + 线下强管理巡店评分体系。然而，财务报销流程却成为了制约企业运营效率的瓶颈。传统的报销方式效率低下，耗费了大量的人力和时间成本，严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。 -
差旅报销的脱节与压力
差旅报销与申请脱节是企业面临的一大痛点。员工在进行差旅活动时，往往需要先自行垫付费用，然后再进行繁琐的报销流程。这不仅增加了员工的资金压力，还导致财务复核压力增大。同时，由于缺乏有效的管控机制，差旅费用的合理性难以得到保障，进一步增加了企业的供应链成本。 -
发票管理的难题
随着门店数量的不断增加，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工处理，不仅容易出现错误，而且效率低下。此外，发票的真实性和合规性也难以得到有效保障，给企业带来了潜在的税务风险。 -
私车公用的管控漏洞
在企业运营过程中，私车公用的情况较为普遍。然而，由于缺乏有效的管控措施，公里数的核查成为了难题。这不仅导致企业无法准确核算私车公用的费用，还容易引发员工的不当行为，增加了企业的供应链成本。
合思方案：破解连锁零售成本困局
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差旅无忧：成本合理收缩
合思的无需报销解决方案为企业的差旅管理带来了全新的变革。员工只需在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保费用的合理性。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，系统实现了统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率，有效收缩了差旅成本。 -
发票管家：统一回收管理
针对发票管理难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。企业通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，发票袋二维码可自动验真查重。这一方案不仅提高了发票管理的效率，还有效降低了税务风险，为企业的供应链成本控制提供了有力保障。 -
精细核算：自动化的智慧之选
合思的解决方案还实现了精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手可识别异常操作，确保费用的合理性和合规性。通过自动化精细核算，企业能够更好地控制成本，提高运营效率。
实施之路：合思方案的落地之旅
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差旅无需报销的实施步骤
在差旅无需报销方面，合思系统首先实现了移动端申请的便捷化。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会根据预设的费标、差标进行自动校验，确保申请的合理性。在消费环节，员工无需垫资，直接使用企业指定的支付方式进行消费。消费完成后，系统会自动计算差旅补贴，并进行统一对账、结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，方便企业进行财务管理。 -
门店发票管理的操作流程
对于门店发票管理，企业先使用发票袋归集发票。员工无需贴票，只需将发票放入发票袋即可。报销单也无需打印，系统会自动将发票与单据关联。收票后，通过扫描仪对发票进行识别，发票袋二维码可自动验真查重。这一流程大大提高了发票管理的效率，减少了人工操作的误差。 -
精细核算的实现方式
在精细核算方面，员工报销时，系统会自动关联汽车信息。员工在行程中可灵活打卡，系统会根据打卡信息自动计算行程补贴。行程结束后，补贴金额自动统计至车补台账。同时，系统利用精准的定位技术和AI风控助手，对异常操作进行识别和预警，确保费用的合理性和合规性。
转型成效：连锁零售的成本优化奇迹
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财务自动化的高效运转
合思系统的应用实现了财务自动化。在系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。凭证自动生成，大大缩短了结账期。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中，提高了企业的财务管理水平。 -
降本增效的显著成果
上线半年后，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。财务数字化为企业年节约成本5000万，大大提高了企业的盈利能力。通过合思的解决方案，企业实现了供应链成本的有效控制，提升了企业的市场竞争力。 -
运营提升的全面飞跃
合思的解决方案不仅降低了成本，还提升了企业的运营效率。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。同时，企业能够生成可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。通过供应链成本控制，企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户声音：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。在当今竞争激烈的市场环境中，效率的提升必须依赖数字化。合思的解决方案帮助企业实现了供应链成本的有效控制，形成了强大的竞争壁垒，这种优势很难在短时间内被超越。
借鉴之路：连锁零售成本控制新契机
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务运营难题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验。选择合思的财务数智化解决方案，您将能够有效解决供应链成本控制问题，挖掘企业净利润，提升市场竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
