在当今数字化飞速发展的时代,企业正面临着一系列严峻的财务挑战。多系统林立如同一个个孤立的“数据孤岛”,使得数据难以流通和整合;费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重;繁琐的报销流程更是像沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。如何突破这些困境,实现降本增效,成为了众多企业亟待解决的问题。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业轻松应对这些难题,开启高效财务管理的新篇章。
传统财务管理困境凸显
随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,传统的财务管理模式已经逐渐跟不上时代的步伐,暴露出了诸多弊端。
多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车,颠簸且低效。不同系统之间缺乏有效的协同,数据无法共享,使得财务人员在各个系统之间疲于奔命,工作效率大打折扣。
手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。大量的数据需要人工逐一录入,不仅容易出现错误,还难以满足日益严格的合规要求。
系统割裂导致数据分散,信息滞后。各个系统的数据就像散落在各地的珍珠,无法串联成完整的项链,企业管理层难以实时获取准确的财务信息,从而影响决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样。不同的业务场景需要不同的报销流程,这使得报销管理变得异常繁琐,员工和财务人员都苦不堪言。
组织架构复杂,各主体流程繁复。不同部门、不同层级之间的审批流程各不相同,增加了管理的难度和成本。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。而雄帝科技则面临着十余种费用管控流程复杂的问题,员工报销时甚至难以识别审批人,发票处理更是难上加难。
合思创新方案全面出击
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力,推出了一套全方位的差旅软件解决方案。
合思构建了广泛连接的生态系统,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通和共享。通过系统集成,将各个孤立的系统连接成一个有机的整体,让数据在不同系统之间自由流动,为企业提供了全面、准确的财务信息。
采用双轮驱动的模式创新,合思将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大亮点。该方案重塑了商旅出行流程,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,大大提高了员工的满意度和工作效率。同时,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了财务流程的自动化和智能化。
此外,合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过对预算的事前规划、事中控制和事后分析,帮助企业合理控制费用支出,提高资金使用效率。
核心功能亮点闪耀
合思费控拥有一系列强大的核心功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。
发票智能校验功能堪称发票管理的“智能卫士”。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效避免了发票造假、重复报销等问题,提高了发票管理的效率和准确性。
自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工制单。通过标准EAI插件,合思费控可以与企业的财务系统无缝对接,自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实现了实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款操作,提高了付款的及时性和准确性。
移动审批功能则让审批变得更加便捷。借助AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地提交审批申请,审批人员也可以随时随地进行审批,大大缩短了审批周期,提高了工作效率。
用户显著收益显现
使用合思的差旅软件解决方案,用户能够获得显著的收益。
对于员工来说,报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。因公消费免垫资、免开票,让员工告别了繁琐的报销流程,无需再为垫资和开票而烦恼,幸福感显著提升。
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。
企业管理层则可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,提高了企业的管理水平和竞争力。
动力源就是一个成功的案例。通过使用合思的解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
典型场景广泛适用
合思的差旅软件解决方案适用于多种典型场景,能够满足不同企业的多样化需求。
在无需报销场景中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了整个流程的自动化和智能化。
在商旅出行场景中,合思的解决方案可以帮助企业实现商旅预订的集中管理,降低差旅成本。同时,提供实时的行程提醒和费用预警,让企业对差旅费用进行有效控制。
销售费用管理场景中,合思可以帮助企业对销售费用进行精细化管理,如对销售提成、市场推广费用等进行准确核算和控制,提高销售费用的使用效率。
预算管控场景中,合思的跨系统预算管理功能可以帮助企业实现对预算的全面管控,确保企业的费用支出在预算范围内。
系统集成场景中,合思可以与企业的其他业务系统进行无缝对接,实现数据的共享和协同,提高企业的整体运营效率。
报表分析场景中,合思可以为企业提供丰富的财务报表和数据分析功能,帮助企业管理层深入了解企业的财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。
客户成功案例见证实力
众多企业选择了合思的差旅软件解决方案,并取得了显著的成效。
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业的财务管理变得更加高效、便捷,员工和财务人员的工作压力得到了有效缓解。
汉威科技集团使用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理水平得到了显著提高,为企业的发展提供了有力保障。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的运营效率得到了极大提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。
在企业数字化转型的浪潮中,合思的差旅软件解决方案为企业提供了强大的支持。如果您的企业也面临着财务痛点,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便利和效益!