在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代，企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。就如同在茫茫大海中航行的船只需要精准的导航一般，企业在财务数智化的征程中也需要得力的工具。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的技术和创新的解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，为企业提供了全面的财务数智化服务。其中，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一把金钥匙，正助力众多企业解决档案管理难题，实现降本增效和合规经营，是当之无愧的新型财务工具。
产品概述：新型财务工具的璀璨明珠
合思档案是合思为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。在企业档案管理的领域中，它就像是一位高效的管家，通过自动化、数字化的手段，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
它具备诸多令人瞩目的特点。便捷调阅不打印，就如同在图书馆中无需翻阅厚重的书籍，只需轻点几下就能快速找到所需资料；混序归集免组装，打破了传统档案管理的繁琐流程，让档案管理变得轻松自如。
这款新型财务工具能够为企业解决内外交困的档案管理问题。在成本方面，它可以节约纸张成本，就像为企业节省了一笔不必要的开支；在效率方面，能提高检索效率，让企业在海量的档案中迅速找到关键信息；在合规性方面，保障管理合规性，为企业的稳健发展保驾护航。它无疑是企业数字化建设的重要选择，是新型财务工具中的璀璨明珠。
核心产品技术功能介绍：新型财务工具的强大引擎
合思档案拥有多个功能模块，宛如一座功能齐全的大厦，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等各类档案管理。它提供了多种解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等，就像一个多功能的工具箱，满足企业多样化的需求。
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多源采集：数据的百川归海
多源采集是合思档案的重要功能之一。通过接口互联和手动采集两种方式，它就像一个神通广大的收集器，支持多种格式，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是来自不同部门的业务数据，还是各种格式的财务文件，都能被它轻松收集，实现数据的百川归海。 -
智能制档：数据的精密加工
智能制档利用规则引擎自动组装，实现“四性检测 + 业务检测”。这就如同一个精密的加工厂，对采集到的数据进行严格的检测和加工，保障归档数据真实、完整、安全、可用。每一份归档的数据都经过了层层把关，确保其质量和可靠性。 -
档案管理：档案的有序守护者
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理就像给档案加上了一把把安全锁，确保只有授权人员才能访问；档案目录灵活扩展，如同搭建了一个可伸缩的书架，能根据企业的需求不断调整；系统规范预置档号，让档案的管理更加有序。它满足档案不同阶段管理要求，是档案的有序守护者。 -
档案应用：档案的价值挖掘者
档案应用实现电子与实物档案高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持外部系统调阅、档案借阅等服务。多维检索就像一个拥有敏锐嗅觉的猎犬，能从不同角度快速找到所需档案；一站式预览和穿透联查则让用户能够全面、深入地了解档案信息。它就像一个价值挖掘者，充分发挥档案的潜在价值。
优势对比：新型财务工具的卓越风采
与传统档案管理方式相比，合思档案这一新型财务工具具有显著优势。传统档案管理就像是一辆老旧的马车，在前行的道路上充满了坎坷。
传统档案管理存在高显性成本。比如，纸质凭证输出耗材成本高，就像不断从企业口袋里掏钱；存储空间需求大，需要企业租赁大量的场地来存放档案，增加了企业的开支。高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，员工就像勤劳的小蜜蜂，但却做着大量低效的工作；查询调阅效率低，常常需要花费大量的时间和精力才能找到所需档案。高合规风险也是传统档案管理的一大痛点，电子会计凭证管理不善容易导致数据丢失或泄露，纸质档案易损坏，就像脆弱的花瓶，一不小心就可能破碎。
而合思档案通过数字化管理，宛如一辆风驰电掣的跑车，实现降本增效、提高工作效率、保障合规性。它节约纸张成本，让企业的开支大幅减少；提高检索效率，节省了员工大量的时间和精力；实现自动归档，减少了人为错误，保障了档案管理的合规性。新型财务工具的卓越风采尽显无疑。
应用案例：新型财务工具的成功见证
合思档案这一新型财务工具已在众多企业得到成功应用，下面为大家分享几个典型案例。
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海量单据企业的数字化转身
有一家某年单据量达 2.6 亿的企业，在档案管理方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。就像一艘在迷雾中迷失方向的大船，企业的档案管理陷入了困境。合思档案的出现，为其指明了方向。它帮助企业实现业财一体，让业务和财务数据紧密结合；实现管理自动化，减少了人工干预；精简流程，提高了工作效率；最终实现降本增效，让企业这艘大船重新扬起了前进的风帆。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。就像一个庞大的机器，各个零件的规格不一致，导致机器运转不畅。合思档案为其提供了解决方案，实现标准化落地，让档案管理的各个环节都有了统一的标准；确保电子会计档案合规，保障了企业的合法合规运营；实现低碳环保，符合当今社会的发展趋势。企业这台机器在新型财务工具的调试下，重新高效运转起来。 -
多系统企业的数据整合之旅
某多系统企业面临着档案管理低效、数据未有效利用等问题。企业的各个系统就像一个个孤立的岛屿，数据无法流通。合思档案就像一座桥梁，将这些岛屿连接起来。它实现统一储存，让企业的档案数据有了一个集中的存放地；保障业务证据链完整，为企业的决策提供可靠的依据；实现数据共享，让各个部门都能及时获取所需数据；实现全生命周期管理，从档案的产生到销毁，都进行了全面的管理。 -
教育集团的高效管理之道
某教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。就像一个混乱的图书馆，书籍摆放杂乱无章，查找困难。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，让档案管理更加有序。各个环节之间相互关联，信息流通更加顺畅，提高了工作效率，让教育集团的图书馆变得井井有条。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，正如同一位得力的助手，帮助企业实现财务档案管理的数字化转型。随着数字化时代的不断发展，合思将持续创新，不断优化这一新型财务工具，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业在数智化浪潮中取得更大的成功，实现可持续发展。
