在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业档案管理领域正面临着一场前所未有的变革与挑战。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，宛如一座灯塔，为企业照亮了应对数字化凭证时代财务档案管理难题的道路，提供了全面且专业的解决方案。
行业痛点揭秘：数电票下的档案管理困局
数电票时代的到来，犹如一场风暴，给企业档案管理带来了诸多困境。从政策层面看，数电票有着特殊的管理要求。它须以 XML 格式存档，XBRL 文件还需写入财务入账信息。这对于企业来说，无疑是增加了管理的难度和复杂度。
在纸电混合时代，企业更是面临着重重问题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题所困扰。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时，要从这些纸质档案中提取有价值的数据进行分析，更是难上加难。
财务人员则陷入了手动整理档案数据的泥潭。他们需要耗费大量的时间和精力，将各种档案数据进行分类、整理和录入，工作效率极其低下。
业务人员的报销流程也变得繁琐不堪。每一次报销都需要经过多个环节，填写大量的表格，提交各种纸质凭证，这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的运营效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，这是显而易见的显性成本。而手工装册归档工作量大、数据利用低效等隐形成本，虽然不易察觉，但却在不知不觉中侵蚀着企业的利润。电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，更是让企业面临着高合规风险。
合思档案风采：全方位财务数智化服务领航者
合思档案是合思旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它犹如一个全能的财务管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，就像一个智能的档案管理员，能够快速准确地找到企业所需的档案，无需打印纸质档案，同时，还能将各种档案进行混序归集，无需人工组装。
合思档案就像是一把钥匙，能够解决企业内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业的档案管理工作变得轻松高效。
使命愿景之光：助力企业数字化转型腾飞
合思档案致力于管理与服务的融合，它就像一位忠实的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在这个使命的指引下，合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。
合思档案的愿景是通过不断迭代产品，为企业提供更优质的服务。它希望让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，就像一场春雨，滋润着每一个企业的发展。
模块功能探秘：全生命周期管理的智慧魔方
合思档案具有多个功能模块，就像一个功能强大的魔方，每个模块都有着独特的作用。它包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
同时，合思档案还具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能，能够实现电子会计档案全生命周期管理。它可以从多个渠道采集档案数据，然后通过智能制档功能，将这些数据转化为规范的档案，再进行有效的管理和应用。
功能亮点闪耀：创新解决方案铸就卓越
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档案扩展解决方案：拓展管理边界的利器
合思档案的档案扩展解决方案，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它就像一个神奇的放大镜，能够让企业看到更多的档案信息，实现不同档案类型的高效管理，支持档案全生命周期管理。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的盾牌
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力。它就像一个严格的裁判，按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。有了这个解决方案，企业可以放心地进行财务管理，不用担心财务合规问题。 -
共享调阅解决方案：满足多元需求的桥梁
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询和跨系统浏览，就像一座桥梁，让使用人员能够快速查找完整业务链数据。无论是企业内部的管理人员，还是外部的审计人员，都可以通过这个解决方案，轻松获取所需的档案信息。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理的钥匙
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。它支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，就像一个智能的数电票管家，让企业对数电票的管理变得轻松自如。 -
实物备查：线上线下关联的纽带
实物备查功能智能区分纸电标识，实现线上线下高度关联。它就像一条纽带，将实物档案和电子档案紧密联系在一起，对实物档案进行全流程管理定位。企业可以通过这个功能，随时了解实物档案的状态和位置。 -
大数据解决方案：释放数据价值的引擎
大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力。它就像一个强大的引擎，深入多个环节提高档案管理效率、释放档案数据价值。通过这个解决方案，企业可以从海量的档案数据中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供支持。
产品优势凸显：合思档案的核心竞争力
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广泛连接：汇聚数据的强大磁场
合思档案能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个强大的磁场，能够将企业各个系统中的数据汇聚在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过广泛连接，合思档案可以为企业提供更全面、更准确的档案信息。 -
自动归档：减少人工的智能助手
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。它就像一个智能助手，能够自动将档案进行组装和归档。有了这个功能，企业可以大大提高档案管理的效率，减少人工错误。 -
合规性强：紧跟政策的合规卫士
合思档案的电子会计档案合规性管理符合国家政策要求。它就像一个合规卫士，能够及时了解国家政策的变化，并进行相应的调整。同时，它还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策的变化，让企业的档案管理始终保持合规。 -
降本增效：节约成本的魔法棒
合思档案显著降低了企业档案管理成本，提高了工作效率。它就像一根魔法棒，能够让企业在档案管理方面实现真正的降本增效。通过节约纸张和整理成本，提升检索效率，企业可以将更多的资源投入到核心业务中。 -
数据利用：激活数据价值的催化剂
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据。它就像一个催化剂，能够激活档案数据的价值，助力企业决策。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以了解自身的财务状况和经营情况，为企业的决策提供科学依据。
目标用户聚焦：满足不同角色的需求
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CEO/高管：决策数智化的有力支撑
对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它就像一个智囊团，能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，CEO/高管可以更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。 -
归档员/财务：告别繁琐工作的福音
归档员/财务人员在使用合思档案后，可以提高工作效率，告别重复低价值工作。它就像一个贴心的助手，能够实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作。有了合思档案，归档员/财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计：高效审计的得力工具
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。它就像一个透明的账本，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。有了合思档案，外部审计人员可以更加高效地完成审计工作。
成功案例见证：众多企业的选择与成效
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到 91.6%。这表明合思档案可以帮助企业在不增加过多人力的情况下，实现业务的快速发展。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记可以减少纸质档案的使用，提高档案管理的效率，同时也符合低碳发展的理念。
中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。合思档案不仅为中交水规院节约了成本，还提高了审计工作的效率和质量。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案，金牌橱柜可以更好地管理档案数据，提高业务决策的准确性。
合思档案凭借其全面的功能、创新的解决方案和显著的应用成效，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理平台。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启电子会计档案管理的新篇章，共同实现企业的数字化转型和可持续发展。
