在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如在大海中航行的船只，对于财务数智化管理的需求恰似船只对精准导航系统的渴望，愈发迫切。北京合思信息技术有限公司宛如那经验丰富的导航专家，凭借其专业且全面的解决方案，助力众多企业成功扬起财务数字化转型的风帆。接下来，就让我们以汉威科技集团为例，一同深入探寻合思如何为企业破解财务难题，尤其是在电子文档归档管理方面的卓越表现。
汉威科技：科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家闪耀着创新光芒的科技公司。作为创业板首批上市企业，它宛如一颗璀璨的明星，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域熠熠生辉。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域精心打造解决方案，其影响力广泛而深远。
然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技也如同众多前行中的企业一样，遭遇了财务方面的重重迷雾。财务收支管理流程犹如一团错综复杂的乱麻，成本控制仿佛在波涛汹涌的大海中掌舵，困难重重。同时，数据洞察能力的不足，使得企业在决策时如同在黑暗中摸索，难以看清前方的道路。在这样的困境下，汉威科技迫切需要一套专业的财务数智化解决方案，为其拨开迷雾，指引方向，尤其是在电子文档归档管理方面，混乱的归档方式严重影响了企业的运营效率。
合思方案：全方位破解财务难题
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全流程数字化费控管理的智慧之钥
合思为汉威科技量身定制了一站式的财务数智化解决方案，其中合思费控堪称一把智慧之钥。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，就像一条条精准的流水线，高效而有序。发票可识别验真，让费用支出变得合规、透明、可追踪，每一笔资金的流向都清晰可见。在电子文档归档管理方面，相关的费用文档能够及时、准确地进行归档，方便后续的查询和管理。 -
商城聚合：开启消费管理新境界
合思商城如同一个资源丰富的聚宝盆，聚合了多维度供应链资源。在这里，企业可以进行同屏比价，轻松选择最优质、最实惠的服务和产品。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程进行优化。全盘预算与智能化差旅动态管理，让企业对每一笔消费都了如指掌。消费数据可视化分析，就像一面镜子，清晰地反映出企业的消费情况。同时，电子文档归档管理也在这个过程中得到了优化，消费相关的文档能够及时归档，便于企业进行成本分析和决策。 -
档案管理：打破时空限制的便捷之旅
合思档案则为汉威科技的电子文档归档管理带来了一场革命。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。打破了物理空间的限制，企业员工可以在任何时间、任何地点实现线上自由调阅。以往繁琐的档案整理工作，如今变得轻松简单。电子文档能够快速、准确地进行分类归档，大大提高了企业的工作效率。 -
收支管理：三流合一的创新突破
合思的收支管理全场景覆盖方案，是一项具有创新性的解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，它成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在这个过程中，相关的收支文档能够及时进行电子文档归档管理，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效：合思方案助力汉威腾飞
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费用控制：精打细算降成本
在合思解决方案的助力下，汉威科技在费用控制方面取得了显著的成果。合思费控的多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪功能，就像一位严谨的管家，对每一笔费用都进行严格的把关。超标预警功能让审批有了充分的依据，费用更加合规。企业的运营成本得到了有效降低，每一分钱都花在了刀刃上。同时，电子文档归档管理也为费用控制提供了数据支持，企业可以通过查阅归档的费用文档，分析费用支出的合理性。 -
成本节约：比价激励显成效
合思商城的同屏比价和“合力省”激励机制，为汉威科技带来了实实在在的成本节约。企业差旅费用节约了35%，这是一个令人瞩目的数字。通过在商城中进行同屏比价，企业能够选择最经济实惠的差旅服务。“合力省”激励机制则激发了员工的节约意识，让每一位员工都成为企业成本节约的参与者。在这个过程中，差旅相关的电子文档能够及时进行归档，方便企业进行成本核算和分析。 -
效率提升：档案管理加速度
合思档案在提升企业效率方面发挥了重要作用。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。这些数据的背后，是合思档案强大的电子文档归档管理功能的体现。企业员工不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的档案整理和查找工作上，而是可以将更多的时间投入到核心业务中。收支管理全场景覆盖方案也使得企业的对账和收款效率大幅提升，70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配，收款效率提升。相关的收支文档能够及时进行电子文档归档管理，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
数据洞察：精准决策的智慧引擎
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它就像一个智慧引擎，帮助企业精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。通过对归档的电子文档中的数据进行分析，企业可以深入了解自身的财务状况和业务运营情况，为未来的发展制定更加科学合理的战略。
未来展望：携手合思开启新篇
汉威科技的成功转型，宛如一颗耀眼的星星，充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和卓越价值。在电子文档归档管理方面，合思也展现出了非凡的能力，为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，尤其是在电子文档归档管理方面面临挑战，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力，开启企业财务数智化的新篇章。
