在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点上。传统财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的商海中艰难前行,暴露出多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多痛点。而北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业指引了一条清晰的转型之路,实现财务信息共享,让企业财务管理更加高效、智能。
产品溯源:洞察行业痛点迷雾
在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合,数据在各个系统之间无法顺畅流通,导致信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂等问题。传统手工报销模式更是弊端尽显,多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间来回切换,手工录入不仅效率低下,还容易出现合规问题。系统割裂、数据分散,使得企业难以全面掌握财务状况。
集团型公司面临的问题更为复杂。支出散落于多个系统,预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
高端制造企业在业务成本管控上举步维艰,报销流程冗长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力大。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,不仅效率低下,还存在安全隐患。
医药企业学术会议众多,费用管控难度大,报销场景复杂多样,报销数据量庞大。发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
破局之道:全方位解决方案领航
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现财务信息共享,突破传统财务管理的困境。
系统集成方面,合思打破数据孤岛,实现多系统数据互通。将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,为企业提供全面、准确的财务信息。
无需报销解决方案,为员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。这不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作效率,让报销不再成为员工和财务人员的烦恼。
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以实时掌握预算执行情况,对费用进行精细化管理,确保每一笔资金都用在刀刃上。
对公付款方面,合思建立合同管理台账,规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔对公业务了如指掌,有效避免了合同管理和付款过程中的风险。
发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。通过先进的技术手段,确保发票的真实性和合规性,减少财务风险。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,提高了财务工作效率。财务人员无需手动录入凭证,系统自动生成,大大减少了工作量,提高了数据的准确性。
卓越之质:核心功能优势凸显
合思费控具有诸多核心功能和优势,为企业实现财务信息共享提供了坚实的保障。
广泛连接的生态是合思费控的一大特色。它可与多种系统进行集成,实现数据的实时联动和共享。就像一张庞大的网络,将企业各个系统紧密连接在一起,让财务信息在不同系统之间自由流通,为企业决策提供有力支持。
双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新模式不仅提高了报销效率,还实现了财务流程的自动化,让企业财务管理更加高效、便捷。
强大的费控能力是合思费控的核心竞争力之一。它可对费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、发票验真查重等。通过严格的费用控制,企业可以有效降低成本,提高资金使用效率。
支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率。员工可以随时随地通过手机进行报销审批,财务人员也可以及时处理报销业务,大大缩短了报销周期。
系统操作便捷,界面友好,可提升员工和财务人员的使用体验。简洁明了的界面设计,让员工和财务人员无需复杂的培训即可上手操作,提高了工作效率。
具备灵活的配置能力,可根据企业的不同需求进行个性化定制。每个企业都有其独特的财务管理需求,合思费控可以根据企业的实际情况进行定制化开发,满足企业多样化的需求。
实践典范:应用场景案例见证
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,实现了财务信息共享,为企业带来了显著的效益提升。
在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资和开票,财务统一处理,大大提高了报销效率,减轻了员工负担。
商旅出行方面,合思的解决方案为企业提供了便捷的预订和管理服务,实现了费用的实时管控,让企业的商旅出行更加高效、合规。
销售费用管理中,合思帮助企业对销售费用进行精细化管理,提高了费用使用效率,促进了销售业绩的提升。
预算管控场景下,企业可以实时掌握预算执行情况,对费用进行精准控制,确保预算目标的实现。
系统集成使得企业各个系统之间的数据能够实时共享,为企业提供了全面、准确的财务信息,支持企业决策。
报表分析功能为企业提供了直观、清晰的财务报表,帮助企业管理层及时了解企业财务状况,为企业发展提供决策依据。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
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