合思助力企业差旅标准化,开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业在财务收支管理领域正遭遇着前所未有的挑战。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在现代企业降本增效、合规经营和精细化管理的高速赛道上,显得力不从心。然而,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为众多在迷雾中摸索的企业点亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。

合思助力企业差旅标准化,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业在财务收支管理领域正遭遇着前所未有的挑战。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在现代企业降本增效、合规经营和精细化管理的高速赛道上,显得力不从心。然而,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为众多在迷雾中摸索的企业点亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。

产品背景:企业财务转型困境凸显

在企业财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着重重难题。

动力源,一家在行业内颇具影响力的企业,就深陷自研系统整合与报销模式的泥沼。其大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,彼此之间难以沟通协作。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验之差,如同在崎岖山路上驾车,颠簸不断。手工录入不仅难以保证合规性,还使得系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一盘散沙,难以形成有效的凝聚力。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让动力源的财务工作如同陷入了一张巨大的蜘蛛网,难以挣脱。

汉威科技集团同样面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像两艘在海上失去联系的船只,各自为政。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛背负着沉重的枷锁,举步维艰。

派克新材、江西中机等企业也未能幸免。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,预算管控如同空中楼阁,难以落地。数据安全需求高,系统集成困难,这些问题如同一块块巨石,压得企业喘不过气来。在这样的背景下,企业差旅标准化成为了众多企业亟待解决的问题。

解决方案:合思打造全方位财务数智化蓝图

合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出了一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。

系统集成是合思解决方案的重要一环。通过打破数据孤岛,合思实现了多系统的数据互通和操作体验革新。这就如同在各个孤立的小岛之间搭建了一座坚固的桥梁,让数据能够自由流动,让业务操作更加顺畅。无需报销模式更是合思的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账、自动生成凭证和归档,这就像为员工和财务人员都配备了一位贴心的助手,大大减轻了他们的负担。

预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。这就如同为企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,能够实时监控预算的执行情况,确保每一分钱都花在刀刃上。发票智能校验功能则如同一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和重复情况,提高发票识别效率,分担财务审核压力。自动生成凭证并对接ERP系统,减少了人工操作,让财务工作更加高效准确。在企业差旅标准化方面,合思的解决方案为企业提供了有力的支持,使得差旅管理更加规范、高效。

核心功能:合思费控优势尽显

合思费控犹如一把多功能的瑞士军刀,具备多种核心功能和显著优势。

系统连接能力是合思费控的一大利器。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就如同为企业的信息系统打开了一扇通往外界的大门,让数据能够自由地进出,加快了业务处理和数据统计效率。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化。员工无需再为报销单的审批而奔波,只需在手机上轻轻一点,审批流程即可快速完成。这不仅提高了报销效率,还减少了手工填单的工作量,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。

发票自动验真、查重功能,犹如一位忠诚的财务管家,能够有效解决电子发票重复报销的问题。这不仅减轻了财务审核的压力,还避免了企业因发票问题而遭受的损失。银企直联功能则如同一条高速通道,打通了业务与付款的环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金管理更加安全可靠。

合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费无需垫资,就像在一个大型的购物超市中,能够轻松地找到性价比最高的商品和服务,节省了企业的成本。合思BI可生成高效透明的数据分析报表,为管理层提供了决策依据。这就如同为管理层配备了一双洞察市场的慧眼,让他们能够在复杂的市场环境中做出准确的决策。在企业差旅标准化方面,合思费控的这些功能优势能够帮助企业更好地管理差旅费用,实现差旅管理的标准化。

应用场景:合思方案成效显著

合思的解决方案就像一场及时雨,广泛应用于多个场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效。

动力源在应用合思的解决方案后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就如同为动力源的财务工作注入了一剂强心针,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

汉威科技集团通过合思的解决方案,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。这就如同为汉威科技集团的财务工作安装了一台高速发动机,让企业的财务运转更加高效。

派克新材在应用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就如同为派克新材的财务工作插上了一双翅膀,让企业能够在市场竞争中飞得更高更远。

江西中机也在合思的帮助下,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这就如同为江西中机的财务工作进行了一次全面的升级改造,让企业的财务工作更加规范、高效。这些成功案例充分证明了合思的解决方案在企业差旅标准化方面的卓越成效,能够帮助企业实现差旅管理的规范化、标准化和高效化。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,为企业差旅标准化而发愁,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和精细化管理,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新篇章!

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captaincaptain
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