在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位正积极投身于财务数字化转型的大潮中。然而,这一过程并非一帆风顺,诸多痛点如影随形,系统难整合、费用管控难、报销流程繁琐等问题,成为了企业前行道路上的绊脚石。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,致力于为企业排忧解难,助力企业降本增效、合规经营,尤其在提升企业差旅合规性方面表现卓越。
行业痛点大揭秘:差旅合规性难题凸显
企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着重重挑战。自研系统犹如一座座孤岛,彼此之间难以整合,数据流转不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现合规问题。
以动力源为例,大量自研系统使得操作体验极差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也极为繁复,这使得企业差旅合规性的管理难上加难。汉威科技同样面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,企业差旅合规性的风险也随之增加。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,在财务数智化领域崭露头角。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的服务涵盖了企业财务管理的方方面面,为提升企业差旅合规性提供了有力支持。
使命与愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。在提升企业差旅合规性方面,合思更是不遗余力。
通过财务数智化产品和服务,合思致力于让企业的每一笔资金都得到合理的利用,让有限的资源发挥出更大的价值。合思希望通过自己的努力,助力企业在财务数字化转型中取得成功,实现可持续发展。
功能模块大观:全方位保障差旅合规
合思费控平台拥有丰富的功能模块,为企业差旅合规性提供了全方位的保障。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等一系列操作。通过发票自动验真、查重功能,合思能够有效解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,为企业差旅合规性把好第一关。
费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对差旅费用进行精细化管理,确保每一笔费用都符合规定,从而提升企业差旅合规性。
此外,合思费控平台还提供个人报表、企业报表和高级报表等多种报表形式,为企业管理层提供了全面、准确的财务数据,方便他们对差旅费用进行监控和分析,进一步加强企业差旅合规性的管理。
功能亮点闪耀:创新引领差旅合规新时代
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无需报销:畅享合规差旅体验
合思的无需报销功能,为企业差旅合规性带来了革命性的变革。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率,同时也降低了人为错误的风险,有效提升了企业差旅合规性。 -
系统集成强:打破数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业差旅合规性的管理提供了有力的支持。 -
发票验真查重:源头防控合规风险
合思的发票自动验真、查重功能,能够有效解决电子发票重复报销的问题。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。从源头控制发票的不合规现象,为企业差旅合规性提供了坚实的保障。 -
银企直联:打通业务与付款
合思的银企直联功能,将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,进一步加强了企业差旅合规性的管理。
产品优势尽显:为差旅合规保驾护航
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广泛连接:实现多系统数据联动
合思能够与企业现有的人力资源系统、企业ERP、OA系统、TMC系统等自动对接,减少员工重复录入,减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验,实现多系统数据实时联动。这使得企业在差旅管理过程中能够更加高效地获取和处理数据,从而提升企业差旅合规性。 -
定制化能力:满足企业个性化需求
合思具有强大的定制化能力,可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化的解决方案能够更好地满足企业的特定需求,为企业差旅合规性提供更加精准的支持。 -
敏捷部署:快速上线提升效率
合思采用公有云模式部署,更加敏捷、安全。以赛傲生物为例,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。快速的部署能够让企业尽快享受到合思的服务,提升企业差旅合规性的管理效率。 -
数据分析:动态监控费用支出
合思BI报表可实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见。这为企业管理层提供了决策依据,让他们能够及时发现差旅费用支出中的问题,采取相应的措施进行调整,从而加强企业差旅合规性的管理。
目标用户与应用场景:广泛适用提升合规
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。在企业差旅管理方面,合思具有广泛的应用场景。
无论是无需报销的差旅模式,还是商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理等,合思都能够提供相应的解决方案,帮助企业提升差旅合规性。
成功案例见证:合思提升差旅合规成效显著
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动力源:效率提升,合规升级
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步提升企业差旅合规性。 -
汉威科技:统一收口,合规加强
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在企业差旅合规性管理方面取得更好的效果。 -
派克新材:效率飞跃,合规保障
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,持续提升企业差旅合规性。
合思凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,在众多企事业单位的财务数字化转型中取得了卓越成效,尤其在提升企业差旅合规性方面表现出色。如果您也想体验合思带来的高效、合规、智能的财务数智化解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启企业差旅合规管理的新篇章!