在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。然而,众多企业在财务数字化的漫漫长路中,遭遇了多系统林立、费用管控艰难、预算执行难以落地等重重痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的产品和解决方案,宛如一盏明灯,助力企业冲破迷雾,解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让差旅费用透明化成为现实。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程里,众多企业深陷诸多痛点的泥沼。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,差强人意;手工录入合规问题犹如高悬的达摩克利斯之剑,令人担忧;系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似蜗牛。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复冗长。集团型公司在预算管控方面更是难上加难,支出如散落的珍珠般分布在多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理发票人工校验、账务处理工作量犹如沉重的大山,压得人喘不过气来。
高端制造企业业务成本管控同样面临困境,报销流程漫长如马拉松,审批速度缓慢如乌龟。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如汹涌的潮水般袭来。保密单位数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,效率低下且风险重重。而在差旅费用方面,由于缺乏有效的管控,费用不透明的问题严重影响着企业的成本控制和运营效率,实现差旅费用透明化迫在眉睫。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,创立于2014年,是财务数智化领域的一颗璀璨明星。它是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的布局,为企业实现差旅费用透明化提供了坚实的保障。
使命愿景照亮前行路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅费用管理方面,合思致力于让每一笔差旅费用都清晰透明,为企业的成本控制和运营决策提供有力支持。
模块功能:强大的财务管理利器
合思费控拥有丰富多样的模块功能,宛如一个功能齐全的百宝箱。发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多个环节。费用管理功能模块包括费用类型的精准划分、费用控制的严格把关、数据连接的高效畅通、支付功能模块的便捷实用、分析维度设定的科学合理、预设规则联动的智能高效、数据分析模块的深度挖掘、报表自动生成的快捷准确。
同时,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型。不仅如此,合思具备广泛的系统集成能力,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行无缝对接,实现数据的互联互通和流程的协同作业,让差旅费用透明化在系统的高效运作中得以实现。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的功能亮点与创新之处犹如夜空中闪烁的繁星,熠熠生辉。无需报销模式,让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如行云流水般顺畅,大大提高了工作效率,也让差旅费用透明化更加直观。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,如同打通了任督二脉,加快了业务处理和数据统计效率。多系统集成方面,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为差旅费用透明化提供了数据支撑。
预算管控创新更是别具一格,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让差旅费用始终处于可控范围,确保差旅费用透明化。
产品优势闪耀光芒
合思具有多方面无可比拟的产品优势。广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行有机集成,实现数据的互联互通,如同搭建了一座数据的桥梁,让信息畅通无阻。双轮驱动的模式创新,结合费控和商城,提供一体化的解决方案,为企业提供了更加全面、便捷的服务。
无需报销的解决方案,彻底颠覆了传统报销模式,如同一场革命,提高了员工满意度和财务工作效率。强大的技术支持,拥有先进的Open API能力和自定义流程引擎技术,为系统的稳定运行和高效处理提供了保障。丰富的行业经验,服务了众多不同行业的客户,积累了丰富的解决方案和最佳实践,能够根据不同企业的需求,提供个性化的差旅费用透明化解决方案。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售连锁等。其应用场景广泛多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等。在这些场景中,合思都能发挥其独特的优势,实现差旅费用透明化,为企业的财务管理带来质的飞跃。
成功案例见证实力
合思拥有众多令人瞩目的成功案例。北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后效果显著。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,差旅费用透明化让企业在成本控制上有了更清晰的方向。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,差旅费用的管理更加透明高效。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅费用的每一笔支出都清晰可见。
客户对合思的评价也赞誉有加。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些成功案例和客户评价,都充分证明了合思在实现差旅费用透明化方面的强大实力。
合思凭借其先进卓越的产品和解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点与挑战,实现了显著的效益提升。如果您的企业也在为财务数字化难题所困扰,尤其是差旅费用不透明的问题,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,让我们携手共进,开启财务数智化的崭新篇章,为企业的发展注入强大动力,让差旅费用透明化成为企业财务管理的新常态。